大学生行政文员实习报告(1)
我是****大学电子商务专业的学生,x月x日在湖南********有限公司担任行政文员。在实习期间,我受益匪浅。除了拓宽事业,还锻炼了工作能力,提前体验了企业的工作模式。简短的实习生活既紧张又新颖,收获颇丰。虽然累了,但过着充实快乐的生活。本次毕业实习的相关报告如下:
一、实习时间
—x—x至—x—x
二、实习岗位
办公室文员
三、实习目的
毕业实习是实习报告写作的早期工作。通过毕业实习,我们可以全面利用学校多年来学到的知识来分析和解决一个问题,为确定实习报告的主题和撰写论文奠定实践基础。更重要的是,它可以巩固专业知识,提高实践技能,丰富实践工作和社会经验,并将所学知识应用于实践工作。
四、实习单位简介
湖南省******有限公司成立于20xx年8月,位于长沙市******,是一家致力于回收再生资源的公司。虽然公司成立只有几年,但经过多年的诚信管理,不仅得到了业内同行的肯定,也得到了政府的鼓励和支持。与许多企业合作,包括世界500强肯德基餐饮和大众4S店,以及当地著名的华天餐厅和玉楼东餐饮公司。
本着“以质量为生存之本,以信誉为发展之源”的宗旨,遵循“以诚信创造市场,以信誉赢得市场”的发展理念,在现有资源的基础上,以严谨的态度和务实的作风,努力创新,得到各级合作伙伴的支持和信任。标准仓库面积3000㎡,员工约50人,宿舍面积7000人㎡,配备8辆运输车辆。以长沙岳麓区为中心,建立了雨花区、开福区等经营区。
五、实习内容
不同的部门有不同的工作和职责。公司名义上的文员属于行政部门,工作范围大,任务复杂。主要包括打字处理、信息上传发布、文件归档保管、工作记录、来访客人通报接待、工作区域清洁。此外,辅助工作还包括辅助工作、客户服务、客户咨询回答,在不影响自身工作的情况下,将客户带到要求的地点。主动帮助其他相关人员咨询客户不知道的内容,直到问题解决,内外联系部门保持友好联系。以下是我在实习阶段参与的主要工作:
第一条文件和信息输入
我的实习职位是行政文员,但这种文件的输入和信息的输入也是文员的工作。公司是一家环保再生资源企业,主要回收工业废油和餐饮废油,送工厂加工生物柴油。销售渠道主要分布在长沙市各区。有近100名客户,如500强肯德基餐饮、大众4S店、当地著名的华天餐厅和玉楼东餐饮公司。面对一定数量的客户,日订单量相对较好。
此外,主要登记公司人员名单、详细信息、档案、职位、工资。Office软件的使用也是必不可少的,我的专业也可以帮助我很多,或者更熟练,通常使用excel表格注册公司人员信息,excel使用公式我不记得,但需要在工作中使用,我必须在业余时间查阅相关知识,有一点基础,捡起以前的知识相对简单。
第二条传达事务
1、接待来访
来访者不同,事情有大有小,文员要区别对待。对于应该见面的人,无论对方要求见面还是预约,都要直接传达对方的意图,并将其引入接待室或通知各部门的联系人。对于不适合见面的人,请示相关人员后“不在”、以“正在开会”或“工作忙碌”为由,拒绝对方或向老板报告个人意见后接受答复。
2、接听电话和传真
在接听电话时,您必须首先声明“这是创环可再生资源有限公司”,然后写下对方的姓名、工作单位等。根据对方的情况,你可以清楚地回答,但一般不要说老板是否在那里。有时需要负责收发传真,打印和复制一些信息。
3、转达
需要传达时,要正确听取对方的身份和要传达的内容,准确快速地传达。
4、文件的收发和分发
收到的电子邮件或发送的文件应该首先区别于直接向老板提交,或者文员需要处理和整理,或者私人文件(老板通常解释这些区别的范围)。如果是合作伙伴发送的合同,应该第一次发送给老板,因为我们是环保企业,不可避免地与环保局打交道,如果环保局发送会议通知或其他环保协议,我需要直接向老板汇报。
第三条日常操作
1、时间表的设计及其安排
记录和整理应由老板处理的事项,如会议客户、会议日期和时间,并随时进行调查,以协助老板制定时间表。时间表计划应记录在月度时间表中,必要时应记录预定的内容和变更。
2、准备及安排
有些工作需要特别的准备和安排,这些工作通常有一定的时间限制,所以必须提前做好适当的准备。
第四条用品的“整理”
文员应提前准备好老板工作所需的文件、材料、用品和备用品。
1、经常在办公室使用的物品和备用品,应当在适当的地方放置适当的数量。因此,应设计用品和备用品的详细清单,并在上面写下品种、1月或1周所需的数量、补充的数量和补充日期。通常是办公笔,打印纸。
2、准备文件和资料
首先,如果你不明白,找出哪些文件很重要。详细询问,以便准备可能使用的文件和材料,然后绘制文件详细表以便于使用。
第五条文件整理业务
1、文件归类
为了防止老板处理或使用的文件丢失或分散,并且可以随时使用,有必要对文件进行整理。整理工作应首先根据老板的意见对文件进行分类,合同初稿、环保协议、业务文件、其他文件进行分类,并放入固定的文件盒中,并经常在使用中进行整理,以便轻松找到文件。
2、文件分类
业务文件分为正在处理的文件、正在运行的现行文件和已处理的文件,以及密集的文件。根据应用程序,它也可以分为三种日常必要的、常用的和不常用的。
3、文件装订
整理后,对文件进行装订,并给每个文件集合起一定的户籍名称。听取意见后,应制作文件分类的详细表,并将表贴在保管地点或保管人的桌子上供参考。
第六条整理清洁工作
台历每天调整日期,清洁桌子,准备常用品,按要求准备数量,将前一天取出的书籍和文件放回原处,清理和更换损坏和污染的物品。
第七条文件工作
文件的收集和打印:用打字机打印文件和复印件,直接打印和收集图书和杂志上最新的环境保护动态或最新的政府文件,并向老板汇报。
第八条联系业务
联系工作是向老板传达一些东西,并告诉对方老板的意图(有时可能会考虑委婉地拒绝对方,但老板不能直接拒绝),所以文员需要代替老板回答,其余时间可能会听对方的回答,然后反馈给老板。这有点类似于秘书的工作,因为公司规模不是很大,小文员也必须有几份工作。
第九条招待事务
招待是指老板外出、返回或客人来访时的礼仪款待,收集和携带物品,送茶点,欢迎送货等。如果你需要一个访客,有时老板需要等待,但也给访客一些报纸或杂志,准备茶,通常礼貌地说,“你先坐下来,老板现在有点东西,你等一会儿。”
第十条会议安排
根据公司的安排和安排,在公司组织的各种专题和办公会议中,要认真做好各项准备工作,及时通知会议,详细记录会议,周到准备会议事务。
六、实习经验
回顾我的实习生活,我感触很深,收获也很丰硕。在实习期间,我的日常工作非常充实和有意义。我被责骂、委屈和快乐,为我未来工作的顺利发展奠定了良好的基础。知识是一种储备。在过去的两个月里,我对文员的职位有了深刻的了解。以前,由于粗心大意,环保局发送的电子手稿表格出了问题。上述规定不能更改格式。我当时没有注意。结果,我改变了格式,然后打印出来,交给了老板,当老板填写表格并交给环保局时,结果表示格式不能更改,需要重写。当我回来时,老板说,老板平时很忙,因为这件事耽误了其他重要的事情。
我觉得很抱歉。这是我的失职。因此,到目前为止,我已经下定决心认真做事。因此,这对我来说也是一个很大的实践,我总是粗心和不耐烦。感谢这次实习经历,我得到了更全面、系统的锻炼,学到了很多书本上学不到的知识和技能。在实习中,我有以下经验:
1、要注意细节
做好每一件小事,认真认真。此外,我们还应该了解工作内外的每一个细节。细节决定成败,绝对正确。
2、做好人际关系
从某种意义上说,实习就是工作。你需要在这个环境中得到每个人的认可。首先,你必须得到每个人的青睐。保持幽默感,但注意说话对象。不要大大小小,适度开玩笑。也要慷慨。不要因为同事开玩笑而不开心。
3、用心去体验,虚心求教。
有经验要总结,犯错要自我批评。不懂的要多问,也要发挥自己的主观主动性,用好方法做同样的事情,用合适的语言告诉别人,确认后再做。不要自以为是,耍聪明。
4、责任心。
交给自己的任务,按时、按量、按质量完成,绝不打折扣。如果真的做不到,一定要及时汇报,以免耽误全组人的工作。
以上是我在实习期间的感受和理解。虽然时间很短,但我从来没有学过象牙塔,这是我一生中最宝贵的财富。在未来,我也将珍惜这次实习的经验,努力为自己创造学习和吸收更多知识和经验的机会,并努力实现我的理想。
大学生行政文员实习报告(2)
时光飞逝。转眼间,实习结束了两个多月。回顾过去,我亲身体验到社会真的是一所大学。在工作中,既有成功后的喜悦和兴奋,也有挫折后的失落和无奈。但在师傅们的谆谆教导下,我在收获业务技能的同时,也经历了微妙的成长。我的专业是工商管理,内容广泛,涉猎面积广。20xx年2月9日,由于巧合,我顺利进入了一家标志制造公司:xx服务中心。
在公司里,我是一名行政助理。回顾荣军两个多月的日出日落,我心中有很多不同的经历。通过这段时间的实习,我增加了很多知识,积累了很多经验,并在概念上明确了自己的定位。更重要的是,通过这次实习,我提高了解决实际问题的能力。这也将对我未来的生活有很大的帮助。
一.实习目的
在这次实习开始之前,我的目的是找一份基层工作来锻炼我的基本能力。因此,我很荣幸能来到xx服务中心担任行政助理,因为行政助理的工作内容更基本,事情更混乱,所以我可以锻炼我的能力。
我的工作是帮助和服务公司员工通过各种行政事务,通过安排主管时间表,填写计划清单,处理信息需求,制作数据报告,安排会议和其他任务锻炼他们的工作能力和危机处理能力,通过培训了解企业经营过程,积累经验,建立自己的联系。与领导、同事、客户建立良好的人际关系是我目前最想提高的能力。
二.实习单位概况
xx服务中心成立于19xx年,是一家集标志设计、标志生产、标志安装和维护为一体的标志制造商。主要致力于南京标识系统:地板标识、医院标识、企业形象标识、户外标识、丙烯酸雕刻、产品。
xx受到许多装饰设计公司、招牌公司和各行业公司的青睐。xx以客户满意为准则,具有全力以赴的服务精神,始终坚持“诚信、专业、创新”的风格,努力为各行各业提供最好的服务。这种精神和原则也给荣军带来了社会信任,也使公司发展得越来越好。
三.实习内容
作为一名行政助理,我的主要工作是撰写、复印、接收和传达公文,安排和处理一些相关客户的投诉,传达经理的指示,并接听电话接待客户。因此,我接触了一些办公用品,如传真机、打印机等。在这里,我逐渐掌握了这些机器的基本操作,慢慢了解了公司办公室的基本情况和业务范围,但也学到了很多我在学校学不到的有用的东西。同时,我还要协助公司行政经理做好公司人事工作,对公司人员请假、辞职、工作信息进行分类整理,方便公司人员的合理安排和月末考勤工作。
此外,办公用品的采购、工作餐的订购、快递邮件的收发、劳动保护用品的管理、公司文件的制作、发送和档案的管理都在我的职责范围内。我的主管说,在行政部门,我们的客户不仅是公司的客户,公司的员工也是我们的客户。员工对我们的工作感到满意是我们工作是否做得好的标准。
助理的工作性质简单,但内容凌乱多样,工作强度高。有时我整个上午和下午都在面对电脑,打着似乎永远无法完成的文件,直到我累得腰痛。有时候会四处奔波,安排面试,入职,简单培训,偶尔去劳保局等相关单位办理一些公司的手续,周末偶尔加班整理公司的各种文件。因为我的任务琐碎复杂,所以做事要分主次有条理。说起来容易,做起来难,每天都要发传真、收信、复印等,手头有很多事情要做。当然,这个时候要把重要的事情放在首位,把一切的主次顺序排好,这样才不会乱。这就要求我非常小心,有能力处理各种事务。
在实习开始时,因为刚刚进入一个陌生的环境,不可避免地会有一些紧张,不知道该怎么办,幸运的是,我遇到了一个好领导和一群好同事,每当我遇到不明白的问题或处理错误的事情,是同事友好的微笑缓解了我的尴尬。每个人都很有礼貌。不管大事小事,他们都应该说声谢谢,对刚来的实习生我很友好。对于我这个很少和陌生人打交道的学生来说,这样的环境和氛围给了我一个很好的礼仪课。主管愿意给我灌输,愿意给我一些事情单独处理,以锻炼我的能力,每次我有问题,主管会给我耐心的回答,善于引导,让我很容易理解。在工作间隙,我会更加关注其他同事的工作方法、思维方式和解决问题的方法,让我的工作理念尽可能接近他们,从而提高我的工作效率。
四.实习心得
在这两个多月的实践学习中,我学到了很多在学校学不到的东西,很多道理,真正进入社会,一定会给我带来很大的帮助。
首先,了解自己的职责是工作的基础,也是帮助老板的重要前提。在公司里,我总是精力充沛,精力充沛,自信地迎接各种挑战。犹豫不决的工作作风要坚决反对,即使是常规的机械事务性工作,也要一丝不苟,认真做好。助理职位上的技术劳动不多,大部分都是琐碎重复的工作,看似容易,其实难,需要认真对待。
第二,助理工作的关键是要小心,学会如何与人交谈,态度和做事。由于工作经验较少,我仍然缺乏这方面的能力。有时我不能处理一些不好的事情,但我的同事或主管会仔细教我,帮助我解决它们。看到他们处理事情的方法,我意识到只有更多的经验,更多的磨练,才会有经验。所谓的“熟能生巧”并非不合理。
实习是我进入社会的第一课。它教会了我如何与人打交道,如何处理各种各样的事情。虽然我在短短两个月内看到的只能是工作的一面,学习的只能是一些初步的方法,但这些对我来说非常重要。这也是我进入社会的第一步和最重要的一步。
所以现在做事,不仅要有求教的态度,还要懂得取长补短。最重要的是“忍”,也就是坚持不懈。现在,虽然我的工作时间不长,但我发现我真的改变了一些,我会比以前做事更多。因此,现在我们应该珍惜学习的机会,而不是抱怨。
并不是我在工作中没有遇到过挫折。在此期间,我也会遇到困难和挫折。当我心情不好的时候,我也想辞职。当我在学校当学生的时候,我想我有多好。我为什么要来工作?我很生别人的气。也许我刚开始工作,给自己施加了很大的压力。所以我想辞职,再换一份工作。但是冷静下来仔细想想,换工作也是如此。在别人手下工作不都是这样吗?一开始,你应该脚踏实地地做好你的工作。毕竟,你没有工作经验。现在你有机会从各个方面锻炼自己,否则你将来什么都做不好。遇到困难时,不妨调整心态,缓解压力,面对挫折。
俗话说:“天降大任于斯人也,必先苦其心,劳其筋骨,饿其身肤,空虚其身,行动拂乱其所为,增益其所不能。“遇到挫折时,要冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面找出挫折的原因,然后采取有效的补救措施。要建立辩证的挫折观,我们应该始终保持自信和乐观的态度;我们应该意识到,正是挫折和教训使我们聪明成熟;我们应该知道,正是失败本身最终创造了成功;我们应该学会安慰自己,容忍挫折;我们应该坦率、乐观、努力工作。是时候走出无忧无虑的象牙塔了。
从现在开始,我想好好锻炼自己。在运动中体验,在经验中学习,为自己的未来而奋斗。
通过这两个月的实习,我对社会有了初步的了解。我学到了很多,受益匪浅。我也开阔了视野,增加了知识,为我未来进一步走向社会奠定了坚实的基础。同时,我也知道自己的缺点。在社会大学里,我还是个小学生。还有很长的路要走。我应该谦虚谨慎。我应该认真、脚踏实地地地完成大大小小的事情,迈出每一步。在以后的工作和学习中,我会更加努力,取长补短,需要求教。相信自己在以后的工作中会更得心应手,表现更好,无论在哪里工作,都会努力!
大学生行政文员实习报告(3)
以下是我过去几个月的行政文员实习报告,希望能纠正:
我每天的主要工作内容。由于招聘工作和办理离职手续都是在下午,所以早上要做好一些锁事。下午一点半上班,进公司的时候去门口保安室拿当天的报纸。报纸有两份,清远日报和羊城晚报,清远日报董事会办公室,羊城晚报接待室,新报纸,旧报纸仓库。然后开始准备招聘。两点半,打电话给保安室,看看有没有人要面试和办理入职手续,让保安放进去。然后去楼梯等他们,防止他们不知道到处跑。让所有来办理手续的人进入培训室,然后在不同的情况下办理。
1.面试。来面试的人先看身份证,确定是成年人才能进行下一次面试。如果合格,让面试官填写工作档案,填写并收集。这些工作完成后,根据需要通知需要招聘的部门文员和经理进行面试。面试结束后,通知面试官公司的相关规定和福利,回答面试官的问题。如果面试合格,通知他们去体检,第二天下午2:30到公司门口等。同时,让它携带两张和四张身份证复印件。如果面试不合格,礼貌地拒绝,让它离开。
2.入职。前一天来面试合格的人来办理入职手续。首先,检查他们的体检报告。体检合格的,收集体检报告、身份证复印件、照片及相关证书复印件,带到前台办理厂牌。体检不合格的,公司不予录用。其次,每人发送员工手册和入职说明,阅读入职说明后签字写日期,然后与档案放在一起。让他们看一个小时左右,然后发一个培训试题,让他们完成上交,不合格者不予录用。
一切完成后,到前台领取厂牌和ID卡,然后在行政部门盖章。员工只发厂牌,不发ID卡,第二天上班再发。这样,我们就可以知道谁没有报到,也降低了卡损失的概率。进来当员工的人可以发放ID卡。做好这些工作后,向他们解释情况:公司可以安排住宿,但每月扣除55元的租金,水电等宿舍人员平摊。了解后,他们为需要住宿的人安排了宿舍。
一楼和二楼是男性普通工人宿舍,三楼是主管和工程师宿舍,四楼是经理宿舍,五楼是女性普通工人宿舍,六楼是女员工(经理、主管和文员)宿舍。宿舍安排好后,打开入住申请表,让员工把宿舍的保安带到楼下,拿到宿舍钥匙。所有这些都完成后,第二天早上7点通知他们:50厂门口等,同时通知他们带100元工衣工鞋押金,试用期后退还。当然,如果你想在没有试用期的情况下辞职,你可以退还衣服和鞋子,并带来收据。这样,入职手续就完成了。
3.工作。第二天早上,我吃完早餐去上班。我在工厂门口给他们发了一张身份证卡,让他们打卡。这是正式的工作。让他们进培训室,一个接一个地等待。我把鞋柜分配好,把钥匙交给他们,做衣服和鞋子。小白姐收押金,开好收据。收据一式三份,留一份,给员工一份,另一份和钱给温助理。一切完成后,通知部门文员到车间工作。
到目前为止,招聘工作已经基本完成。
4.离职。办理离职手续时,首先从离职文件夹中找出此人的离职申请表,确认温助理(董事长助理、行政部经理)是否签字。未签字的,先让温助签字批准后再办理。然后找到离职清单,收回工作服鞋、鞋柜钥匙、品牌、磁卡等物品,收银行卡复印件,让其填写工资委托书,一起写,让其找到部门主管和物业控制部门主管在离职清单上签字,然后带回。
周一至周五办理招聘和入职手续,周末不招聘。周六上午8:00到10:00换工衣鞋。更换工作服和鞋子也取决于情况。并非所有损坏的衣服和鞋子都可以无条件更换。如果没有试用期,则不会更换。这也是为了让员工珍惜工衣工鞋,减少浪费。另外,在周六,将一周以来入职的员工档案全部拿出来,挑出已离职的员工档案,剩下的给温助签字。还需要注意的是,主管级以上人员档案必须交温助保管。
这是我主要负责的工作。我通常需要做一些琐碎的事情。当我有空的时候,我会帮助其他忙碌的部门工作。我不会在这里一一陈述。以下是一些经验:
在企业做事,一要有能力,二要能做人。不能做事,老板解释的工作不能令人满意,很难得到老板的赞赏,同事也不会说服你。例如,一位同事工作勤奋,但效率低下,经常拖延。因此,长期以来,同事们会对她的工作不满意,影响她的工作进度。第二,要能做人,该谦虚的时候要谦虚,该勇敢的时候不要含糊。当然,人们不能整天凶猛,好像全世界都欠你一样。在那里实习半个多月后,我观察到一些同事就是这样。似乎他们做了更多这样的工作。他们有点无聊。他们整天对人不笑,也不礼貌。当然,同事的口碑和印象也不好。但也不能对任何人微笑,一切都那么温柔有礼。
就像我的实习生一样,我刚来的时候有一个主管,对任何人都很友好。我比我早两天进来,三天两头要这个要那个,颐指气使。我们也来找我,因为我们不在乎。一些老员工来换衣服和鞋子,所以他们欺负我的新实习生。幸运的是,有一个小白姐姐,他们不会走得太远。后来有同事跟我说,做行政工作不能总是那么客气,要表现出一些勇气,不然别人不听你的,控制不了他们。
所以我虚心受教,也觉得有时候你对人有礼貌,别人可能不会欣赏,会把你的礼貌当成理所当然,得寸进尺。实习期间有这样一件事:两个同事相处不好,经理让我把文员调到另一个宿舍。检查住宿汇总表后,我给她安排了一个宿舍,通知她搬过去。晚上吃饭的时候,她告诉我能不能换个房间,宿舍里东西太多了,都满了。我想了想,答应再给她看一遍。后来给她安排了一个只有三个人住的宿舍,下铺还有空间。我觉得这次应该没问题。晚上,小白姐姐说女孩莫名其妙地把所有的东西都搬到了宿舍,说她要住在那里的上铺。她提前看了五楼的宿舍,最后选了这个。
我想我已经做到了,她不能太多。如果每个人都这么挑剔,我还需要工作吗?我应该安排她搬到那里,给她换一次。这一次,我直接搬到了其他宿舍,没有事先通知我。我想,虽然我是一名实习生,但不要做得太多。在我礼貌地想了想之后,我给她打了个电话。她有意识地说不出话来,最后服从安排搬到指定的宿舍。这件事已经结束了。
大学生行政文员实习报告(4)
时光飞逝。转眼间,实习已经快半年了。回顾过去,我亲身体验到社会真的是一所大学。在我的工作中,我既有成功后的喜悦和兴奋,也有挫折后的失落和无助。在师傅们的认真指导下,我在收获业务技能的同时,也经历了微妙的成长。
由于一次偶然的机会,我成功地进入了一家玩具公司,成为了一名行政人员。我的工作主要包括处理日常出勤、接待求职者和解释、员工入职、请假、辞职程序、人事档案整理、保管、签订雇佣合同等。在工作的过程中,既有收获的喜悦,也有失败的遗憾。
因为我是新员工,刚开始工作并不忙,也没觉得累。前几天整理了一些简单的资料,填写了一些劳动合同。刚进入工作岗位,发现自己有很多不懂的地方,就从同一个办公室的女生那里学到了一些办公知识。她是一名工作时间长的老员工,所以她更了解公司里的一切。作为一名行政人事文员,我所做的一切都是琐碎而复杂的。引导我的同事教我,做事要分为主次、有条理和耐心。说起来容易做起来难。
每天都要办理考勤、入职和辞职手续、填写雇佣合同、整理废纸再利用等,手头有很多事情要做。当然,这个时候要把重要的事情放在首位,把一切的主次顺序排好,这样才不会乱。过了一段时间,我逐渐熟悉了工作中的事情,我从处理考勤开始。虽然看似一个简单的动作可以处理一个完整的过程,但实际操作并不像流水那样流畅,所揭示的细节绝不能草草。
每天面对考勤中那么多的数字,需要一个一个的检查,眼睛很容易看到花,不小就会漏掉。一开始,我经常在考勤中犯错误,然后我会受到领导的批评。我觉得很难做到,我不会高兴。然而,在同事的帮助和指导下,随着我熟练程度的提高,我逐渐从常犯错误,减少到少犯错误,犯小错误,努力不犯错误。如果错误减少,领导就不会再批评了。他们也得到了自己的经验。做事没有那么大的压力,所以他们的心情会轻松得多。
正如我们的领导所说:“考勤需要的不是非凡的智力,而是细心和耐心。“的确,处理考勤工作是一项看似简单但精度高的工作。它需要更多的耐心和关心,所以我一直在培养我的能力。我把每一个错误都作为对自己的警告,但也作为一个成功的水平,生活不会拒绝犯错误,重要的是看到错误的正确态度和以后的反省。就在最近,该公司即将检查工厂,有很多事情要做。做好事情的关键是要“分主次,有条理”。我一直记得这句话。
我目前的工作主要负责公司员工的出勤率和一些人事资料(包括新员工的入职和辞职)。因为我要求工厂,我所做的一切似乎都很小。事实上,这与公司未来的发展有关,不能出错。准确性是对工作质量的最低要求。考勤管理的准确性涉及到很多方面。例如,当你每天处理考勤时,如果你发现哪个部门和员工的考勤异常,你应该与部门负责人沟通,了解原因。简而言之:办事要稳,情况要实,主意要谨慎。要做到这一点,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。员工的入职资料要保证文件的质量,材料要真实,写作要认真,校对要认真,每个环节都要努力不犯错误,否则会耽误工作,甚至造成不可弥补的损失。
在我的工作中,我接触到了一些办公用品,如传真机、打印机、扫描仪等。一开始我不会用这些东西,因为我在学校没用过,所以我用看、问、学等方式掌握了这些机器的基本操作,了解了公司办公的基本情况,为以后的工作打下了坚实的基础,做事顺利多了。与此同时,我也学到了很多更有用的东西。在这个过程中,从个人发展的角度来看,我认为对我影响最大的应该是一个人的工作作风和良好的态度。
我工作的关键是要小心,学会如何对人说话,态度和做事。特别是在公共场所,要注意内外差异,把握分寸,知道该说什么,不该说什么。由于缺乏经验,我在这方面仍然缺乏经验。有时候难免会有一些我处理不好的事情,然后教我的同事或者主管会帮我解决。看到他们如何处理事情,我意识到只有更多的经验,更多的磨练才会有经验。
我现在已经工作了将近五个月了。在过去的几个月里,有时候当我心情不好的时候,我想辞职。想想在学校当学生有多好。我为什么要来工作?我要受别人的愤怒。也许我刚开始工作,有时候受不了领导的“愤怒”。另外,工厂在检验工厂的压力很大,所以我很不舒服,所以我想辞职,重新换工作。
但是冷静下来仔细想想,换个工作也是如此。在别人手下工作不都是这样吗?一开始,你应该脚踏实地地做好你的工作。毕竟,你没有工作经验。现在你有机会从各个方面锻炼自己,否则你将来什么都做不好。你应该先找工作,然后选择工作。我现在要好好锻炼自己。再努力学习,相信自己会通过努力找到一份好工作来回报父母及其全体老师。没有别的奢侈,现在当然是把磨练自己放在第一位。在过去的几个月里,我学到了一些在学校学不到的东西,即使我知道一切,但有时一开始我做不好。但冥想我们迟早要工作,迟早要进入社会,迟早要面对这些不可避免的事情。
所以现在做事,不仅要有求教的态度,还要懂得取长补短。最重要的是“忍耐”,也就是坚持不懈。现在,虽然工作时间不长,但发现自己真的变了一些,会比以前做事了。所以,现在要珍惜学习的机会,而不是抱怨。
在工作中,相互理解让我非常感激他们。有时候同事有事要请假或者晚一点,只有我一个人在办公室工作,我一个人可能会很忙,但是偶尔会有一些事情需要别人的帮助,所以大家相处的很好,没有隔合。上次经过全公司人员的共同努力,验厂终于顺利通过。现在工作不是很忙,同事相处得很好,所以,我觉得现在的工作很好,最重要的是心里没有额外的,不必要的压力,你可以努力工作,学习。
现在在办公室里,当你有空的时候,你会读一些关于人力资源的书。虽然你的专业在这个时候没有用,但我认为你应该多学习,多学习总比不学习好,花同样的时间,最好多学习,这将对未来的职业选择有很大的帮助。掌握更多的技能,在未来找工作也可以给自己更多的选择。
生活不可避免地会遇到挫折,没有经历过失败的生活并不是一个完整的生活。在人事文员职位上,技术劳动不多,大多是琐碎重复的工作,所以工作中的挫折主要发生在:与老板沟通不好;老板给的工作感觉困难,难以胜任;对琐碎重复的工作感到不满;与老板发生争执。
针对文员这个职位的特点,具体到挫折,不妨从调整心态来缓解压力,面对挫折。古语有云,“天降大任于斯人也,必先苦其心,劳其筋骨,饿其体皮,空虚其身,行动乱其所为,增益其所不能。“遇到挫折时,要冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面找出挫折的原因,采取有效的补救措施。树立辩证的挫折观,始终保持自信和乐观的态度。我们应该意识到,正是挫折和教训使我们聪明成熟,正是失败本身最终创造了成功。学会自我安慰,能容忍挫折,心胸开阔,情绪乐观,努力工作。善于将压力转化为动力,改变内心的压抑状态,从而轻松身心,重新争取成功,从而让目光面向未来。
通过半年的实习,它让我在实践中了解社会,让我学到了很多课堂上学不到的知识,受益匪浅,开阔了视野,增加了知识,为我未来进一步走向社会奠定了坚实的基础。同时,我也了解自己的缺点。在社会大学里,我还是个小学生。还有很长的路要走。我应该谦虚谨慎。无论大小,我都应该认真、脚踏实地地地完成每一步。我将在今后的工作和学习中更加努力,取长补短,需要求教。相信自己在以后的工作中会更得心应手,表现更好,无论在哪里工作,都会努力!
大学生行政文员实习报告(5)
纸终于觉得肤浅,绝对知道这件事要练习。读一万本书,走一万英里。毛泽东还说,如果你想知道梨的味道,你应该尝尝梨。在这次实习中,我积极协助老师工作,抓住一切机会锻炼自己,在实践中感受、体验、理解和运用我所学到的知识。
一、实习说明书
(1)实习时间:20xx年3月1日至20xx年4月5日
(2)实习地点:XX地区教育局
(3)实习性质:毕业实习
二、实习单位简介
XX区教育局的主要职责是贯彻党和国家的教育政策、政策法规,制定地方教育政策法规,运用法律手段管理各级学校教育;负责九年义务教育、学前教育、职业技术教育、地方高等教育、成人教育、学校工作状况和水平的宏观指导和综合管理;完成上级单位分配的任务等。该机构设有四个房间、三个部门和两个部门,其中我的行政办公室的职能是:负责重要政府事务的综合协调、局长办公室会议和综合会议;秘书、监督、新闻宣传、信息、档案、保密、投诉;研究教育改革发展重大问题,指导教育法规的实施;教育体系执法和行政执法监督。
区教育局现有办公室、组织人事科、宣传教育科、计划财务科、基础教育科、职业教育与成人教育科、纪检监察室、教育团工委18个内部机构;教育监督室、地区双语办、地区招生办、教师培训部、教研室、内部学校办、教育信息管理中心、节俭办、学生资助中心、机关服务中心。
在教育局,我的工作是行政办公室职员。我的主要工作是每天从电脑上提取新文件并打印出来,然后送到相应的办公室。其次,我整理档案、编辑排版、文本输入、后勤清洁等工作。每项工作都很琐碎,但我认真、质量和数量地完成了交给我的所有任务,同时也确保了办公室工作的顺利发展。
三、实习目的
实习是一种实践。它是理论联系实际、应用和巩固专业知识的重要环节,是培养我们能力和技能的重要手段。
毕业实习是一门专业实践课,是我们学习专业课程后设计毕业时不可缺少的实践环节。它对培养我们的动手能力具有重要意义,也能让我们理解学习和工作之间的差异。毕业实习是我们工作的必要前提。通过实习,我们可以更广泛地直接接触社会,了解社会需求,加深对社会的理解,提高对社会的适应性,融入社会,培养实践能力,缩短从大学到员工的思想和商业距离,为毕业后社会角色的转变奠定基础。
四、实习过程概述
因为是第一次实习,所以很快就适应了新的环境,和办公室秘书相处得很开心。XX地区教育局局长将我分工到打字室,但在完成打字室相应工作的同时,我们还负责行政办公室的其他事项。在实习过程中,我逐渐学会了打印机和快速打印机的操作和使用。虽然我以前让别人给自己打印过文件,但这是我第一次真正操作大型打印机,但在秘书耐心的指导下,我不仅学会了简单的打印和复印,还学会了类似的文件缩放、墨色转换等更深层次的打印和复印操作。
一般情况下,办公室新写的文件需要我们反复校对才能发布或上传。在整理教育局全年出勤时,我们需要耐心。我们必须根据人名逐一比较12个月的出勤统计,看看是否全部出勤,还是谁迟到请假。在12张表格中,有些人的名字和位置发生了很大的变化,所以我们必须从头到尾再次找到它。统计结果在编写到规定的表格之前,必须在白纸上整理四五次。毕竟这关系到个人利益,不能马虎。
无论我做什么,我都会认真严谨地对待它。有时候工作量大,工作复杂,但我还是会尽力去完成。虽然我有点累,但当我看到自己的劳动成果,听到领导的赞扬时,我还是会觉得很有成就感。毕竟我的工作得到了领导的肯定。
五、实习总结
转眼间,XX地区教育局的实习结束了。除了丰富的工作经验和知识外,短暂的实习生活还将课堂知识应用到实际工作的各个方面,熟悉完成各项任务所需的技能和方法,品味和理解工作技能,提高我的实际工作能力,为我今后尽快适应和融入社会生活奠定了基础。
少了一些茫然。这次实习的目的也是有针对性的。除了熟练掌握打印机的操作外,我更多的是在实践中补充我不具备的素质,如与人沟通、接电话时使用礼貌语言、如何与领导沟通等。当然,除了收获,我也意识到了自己的缺点。例如,在紧急情况下,我仍然无法处理危险;我还没有掌握五笔打字和一些基本的计算机操作等等。
实习结束后,我们也应该冷静下来,总结自己的收获和不足,努力弥补未来学习中的不足,反过来联系课堂知识,巩固实践中学到的技能。为了在未来的学习中学习更多的知识,在下一轮真正的飞行中获得更多的技能,奠定坚实的基础和实践经验。
六、实习的主要情况和经验
我和秘书在同一个办公室,秘书在教育局工作了半年。虽然她的工作时间很短,但她的工作能力很高,同意导演和导演的信任和青睐。在很短的时间内,我从她那里学到了很多东西,包括秘书应该具备的基本素质和作为一名真正的秘书应该具备的专业技能。在这里,我将其总结为以下几点:
﹙一﹚秘书要有严谨的工作态度
秘书可以说是我严谨的工作态度的最佳榜样。教育局早上7:30上班的时候,我对自己的要求是每天提前半小时去单位打扫。每次去办公室,办公室的门总是开着,但是里面没有人,连续几天都是这样。后来才知道秘书早就到了,在打扫局长办公室。所以我尽早帮助秘书分享我的工作。你知道,除了她自己的办公室,她每天都打扫主任办公室和两个主任办公室,这是她自愿做的。打扫完之后,我开始坐在电脑前查文章。上午和下午两次,从政府网络和教育局的电子邮件中找到最新的文件,下载并打印,然后发送到相应的办公室,这似乎已经成为她的习惯。
当然,在打字室里,会有很多文件需要打印和复印。面对每天打印和复印支持纸张的人,秘书会微笑着让他们一个接一个地注册和签字,这不仅保证了单位资源,而且方便了单位审计,使工作更加顺利。不仅如此,作为行政办公室的秘书,秘书总能严格遵守单位的保密规定。她总是及时归档打印的红头文件,销毁所有打印错误或更多的文件,以避免泄露。这些都给了我对她真诚的尊重。我从她身上学到的不仅仅是初学者的工作热情,更是秘书应有的工作态度。
﹙二﹚秘书要有脚踏实地的工作作风
我发现很多工作人员每次下班都离开了,但办公室秘书却不是这样。我总是看到她即使下班也要在办公室呆一会儿。我不明白这一点,但她笑着说,等等,看看别人还有什么需要她做的。记得区纪委暗访的时候,我们通知其他办公室工作人员的时候,看到很多人在网上聊天或者玩游戏,有的甚至在自己的办公室插上门睡觉。在我们的办公室里,我从未见过秘书玩游戏。即使我上网,我也在检查文件。有时工作量相对较小。下班后,如果我真的无事可做,秘书也会阅读官方文件,在提高技能的同时“消磨”时间。相比之下,秘书的工作真的很踏实,很认真。难怪她会受到导演和导演的青睐。也许,这种精力是我将来上班所必需的。
﹙三﹚秘书要有扎实的基本功
在实习过程中,最让我惭愧的是,我用“搜狗”输入文字,而秘书用五笔输入法,每分钟能打近160个字。我们从大二开始学习五笔输入法,但直到现在,我还没有记住最基本的字根,更不用说打几个完整的字了。当秘书问如何熟练使用五笔输入法时,她说,无论是在网上聊天还是玩游戏,只要有机会,她都会用五笔打字,但前提是她背诵了字根。那一刻,我只觉得一阵脸红。我总是找理由“我没有电脑,上课少”、“我不上网也不玩游戏”等等。这显然是我不学习的借口。
作为一名秘书,我们不仅要熟练地操作电脑,还要有良好的写作基础。为了补充课堂上没有的知识,我们将仔细阅读单位和新的公文,体验公文的语气和写作方法。
“四心”即:
﹙一﹚责任心
秘书之所以把一切都做得很好,主要是因为她的责任感。无论是导演、导演给她的任务,还是其他部门的人要她做的事,她都会把自己当成自己的事情,有时候即使加班也要完成。秘书说,只要她有责任感,无论工作多累多辛苦,她都会觉得很开心,领导会更信任你。
﹙二﹚耐心
在打字室里,每天都有大量的文件需要打印和复制,一些书可以检查一个人的耐力,因为在复制中,不仅要把文件放在正确的位置,还要注意双面复制的效果,看看是否有倒置页面,有时满足文件的表格更头疼,因为文件的特殊性不能缩写,办公室两台打印机旧,不能双页扫描,我们必须一页一页,更重要,无论遇到什么情况,秘书都会耐心地完成数百份文件。
﹙三﹚热心
无论有多少人来找秘书帮忙,她都会微笑着迎接他们,总是以100%的热情接待他们。当她接到奇怪的电话时,她也会微笑着回答他们的问题。这让我从她那里学到了很多知识。
﹙四﹚细心
秘书在听领导安排任务时,总能认真思考许多细节,把工作做得完美。在做自己的工作时,她也喜欢观察。我记得她又打印了一份红头文件。发送文件的人已经提前打印了电子文件并直接打印了它们。然而,当我们打印25份文件并准备归档时,秘书发现了一个错误的地方,原来应该是﹝20xx﹞02号,文件上写的是﹝20﹞02号,因为是发文件,一年的错误会让人怀疑文件的有效性。尽管在纸张上造成了一些损失,但这避免了更大的错误。
这次毕业实习可以让我在社会上接触到学校书本知识之外的东西,增加我的知识,开阔我的视野。感谢我部门的所有同事。是你的帮助让我在这么快的时间内掌握工作技能,感谢我们生产团队的领导和技术人员。你帮我解决相关问题,容忍我的错误,让我不断进步。此外,我还要感谢我的实习老师艾尔肯老师在实习期间指导我在实习过程中需要注意的相关事项。我感谢所有在我遇到困难时帮助我的人。
大学生行政文员实习报告(6)
作为一名即将毕业并进入社会的大学生,这次实习就像上台前的最后一次彩排。当我进入公司时,我的兴奋和紧张是不言而喻的。我担心工作中会有错误。然而,现在看来,实习中所有的困难都是宝贵的财富,这警告我在未来的工作中做得更好。
一、实习过程
在开始实习之前,我有些内疚。因为我的很多朋友都有假期工作的经历。作为一名英语专业的学生,这次实习是我的第一次工作经历。从我工作的那天起,我过着与过去完全不同的生活。我每天在规定的时间上下班。在工作期间,我应该认真、准时地完成我的工作任务。我不能草率敷衍。我们肩上的责任不再仅仅是为了我们自己,而是为了一家公司,所以我们应该小心。
学校变成了公司,同学变成了同事,没有时间自由支配。一切都是那么无情,但一定要适应。其实我的工作是做一些翻译,收发信函,报价,传真和邮件,画表格等等。每天重复这些琐碎的工作,很容易厌倦很长一段时间,但琐碎的工作不能粗心,一个小错误不仅会给自己带来麻烦,而且会给公司带来巨大的损失,像公司推销员每天到处跑,他们必须有毅力的个性,遇到挫折不能放弃,领导责骂不能生气辞职,每次我看到他们,我都会充满活力。
当我们踏上社会时,我们开始与各种各样的人打交道。由于利益关系的存在,很多时候同事不会像同学一样嘘寒问暖。有时候我会想起安妮宝宝说的话。纯粹的事情总是死得很快,但我现在能做的就是适应怀旧中变化的一切。
二、实习感悟
“在大学里学习的不是知识,而是自学的能力。“当我真正开始工作时,我深深体会到了这句话的意思。除了英语和计算机操作,教科书上的理论很少使用。我的助理通常做一些接待客户和处理文件。有时我觉得没有太大的挑战,而且大多数公司的网站开发人员都是一样的。计算机知识日新月异,他们必须自学,尽快掌握新知识,迎接新的挑战,如果他们依靠在学校学到的知识,那肯定是不可能的。我们必须努力工作,不断学习新知识,积累经验。没有自学能力的人迟早会被企业和社会淘汰。
我最大的感受就是真诚,金石为开。不管多难做,做好自己的工作,总有一天会有收获,只是时间的问题。但如果你不这样做,这一天永远不会像天上的馅饼一样到来。就像士兵突击中的许三多一样,从泥到尖只是做和不做的区别。
此外,处理人际关系也很重要。虽然你必须有工作能力,但如果你没有同事的合作和宽容,你可能什么都做不了。以前可能是因为看了太多电视剧,总觉得职场充满了明争暗斗,要圆滑甚至耍小聪明才能生存。但在与同事相处的过程中,我认为更重要的是扩大他人的优势,减少他人的缺点。多站在别人的立场上思考问题。。
还有坚持的重要性。也许是受阿甘正传和士兵攻击两部影视作品的影响。再加上你在实习中的感受。我认为整个生活都有原因和结果。只有做好身边的每一件小事,才能得到所谓的好结果。根据大学生眼高手低的特点,我们应该更加注意坚持的重要性。也许我们不在乎的一件小事就是我们的机会。如果你想长成参天大树,你必须依靠坚持和积累。
根据助理的职业特点,具体挫折不妨调整心态缓解压力,冷静复习,从客观、主观、目标、环境、条件等方面找出挫折的原因,简而言之,通过这些感觉,我不仅知道我会在未来的工作中做得更好,更学会珍惜,珍惜父母赚的钱,珍惜每一个工作机会,因为理解他们的重要性,我会更珍惜未来。
三、实习总结
首先,这是建议。希望学校今后能增加实践环节,提高学生的工作能力,调整以社会需求为导向的课程设置。毕竟,我们不能改变招聘条件,使自己成为人才,这就要求学校加强教学改革,以满足社会需求。
其次,这是我对这次实习表现的总结。通过这次实习,我获得了工作和人际交往的经验,但也有一些遗憾。也许由于实习日期短,我对助理工作的理解只是肤浅的,没有具体处理所有的工作。虽然我有一定的理论理解,但我仍然缺乏实践。鉴于以上总结,我想在未来的学习和工作中做以下五点:
一是加强英语学习。虽然助理经常使用英语,但作为我自己的专业可以成为我的优势。然而,这一优势在实习过程中并不是很突出,这是因为我仍然擅长英语。因此,在未来的学习中,我想通过扩大词汇量和增加阅读表面来提高我的英语水平,使我的优势更加突出。
二是加强沟通能力。通过实习,我发现专业知识很重要,但良好的沟通能力是让别人发现自己能力的前提。对于助理来说,沟通能力包括一个人从穿衣到言语和行为的能力。通过在未来的沟通中提高我的沟通能力,我将在未来找工作的过程中事半功倍。
三是增强奉献意识的前提。我在这方面做得不够,因为它突出了个性和自我之间的关系。虽然我们在日常工作和生活中接受了团结合作的重要性,停留在每个人都同意的概念中,可能会进入误解,正确的理论行动没有效果,这需要我们每个人都增加奉献精神,如果一个人不知道如何积极奉献团队,无论能力将成为一个可有可无的角色。为了促进团队的进步,使自己的能力得到认可,我们应该奉献自己的知识和能力。
第四是学习耐心,社会不像学校,它的关系网络复杂,没有人能无条件地接受你所有的情绪,俗话说,忍受平静,退一步广阔的天空,保持宽容的心态,在平静的天空可以更好地成功,处理所有的关系。
第五,做好你周围的一切。现在我的人生观与过去有些不同,曾经年轻轻浮,雄心勃勃,总是觉得明天会很美。现在,我心中定义的美与以前不同,我得到的方式也不同。现在的美是一种坚定的感觉。它是通过他们自己的不懈努力获得的。
实习是每个大学毕业生必须有宝贵的经验,实习的意义,不再是完成学分,完成毕业实习任务,但我们真正开始接触社会,了解社会的重要机会,让我们学习很多课堂知识,增加知识,拓宽视野,为我未来的工作奠定坚实的基础。
虽然我们即将进入社会,但作为一个刚刚进入社会的年轻人,我们几乎没有社会经验。但在实习期间的每一件小事中,我们都能体验到各种我们将来经常遇到的事件,如人际关系、机会、评估、竞争、成功和失败。我相信这些宝贵的经验将成为我未来成功的重要基石。在剩下的半年里,我们可以学习和做任何事情。这种短暂的实习经历可以给我们很好的启示。
在这短短的两个多月里,我不仅学会了一些工作的基本技能,还学会了做人做事的道理,让浮躁的心平静下来,看到了自己的能力,明白了自己想要什么。这些都是我在学校学不到的宝贵东西,让我看到了社会竞争的残酷。因此,只有保持进取精神,我才能不被淘汰 实习结束后,对自己适合什么样的工作和职位的困惑逐渐消失,心理终于有了一些轮廓。在现实生活中,走好人生的第一步是不言而喻的。它会影响我们未来的道路。我会从实习中获益,努力工作,抓住生活中的每一个机会,找到你想要的生活。
最后,我要感谢我的母校xx师范学院一直在培养我,感谢所有老师的培养,感谢我四年来的好老师和朋友。是你帮助我在我身边成长,谢谢你。
大学生行政文员实习报告(7)
在实习期间,我拓宽了我的视野,增加了我的知识,体验了社会竞争的残酷。更重要的是,我希望在工作的各个方面积累经验,为将来的工作做好准备。非常感谢这次实习。
一、实习目的
巩固秘书专业的主要知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识应用于实际工作。
二、实习时间
XX月XX日至XX月XX日。
三、实习单位
XXX公司办公室。
四、实习的主要内容
根据老师的安排,我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段进一步巩固和提高秘书理论知识,以达到根据理论知识指导日常工作实践的目的。取得了良好的效果。主要实习报告如下:
不同的办公室有不同的工作和职责。作为企业的厂长办公室,是由厂长直接领导的综合性部门,工作范围大,任务复杂。在实习阶段,我的主要重点是秘书工作。秘书工作是办公室的主要工作。没有秘书人员的帮助,领导者必须科学地做出决策。
一方面,秘书处理了大量的日常工作,使领导能够集中精力考虑大问题。此外,他们还可以充分发挥了解全面情况、掌握各种信息的优势,协助领导做出决策,并提供合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必须注意以下几个方面:
首先,积极做好领导与部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点地做好各项工作,做到忙而不乱。并从过去强调写作,转变为写作和建议。
二是开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作和生活,及时向领导反映,提出合理建议。及时与有关部门协商解决一些迫切需要解决的问题。
第三,检查和监督各项行政法规和本单位的决议、制度、措施和规定的执行情况,验证决策是否科学合理,是否符合实际情况。及时向领导报告问题,防止和纠正偏差。
第四,组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,检查需要报告和发布的稿件的政策和文本。
第五,上级机关和下属部门的报告应当及时转移给有关领导。根据领导的指示,具体落实组织者和负责人,并负责督促,并按时报告处理结果。秘书除了具备上述工作人员的基本条件外,还应具备自己的特殊知识、技能、道德和作风。因此,秘书人员要自觉全面地加强这四个方面的修养,努力使自己成为德才兼备、合格称职的工作人员。
五、实习总结
1、要有充分的政策依据和事实依据。绝大多数秘书都是针对现实,或者是为了解决某个问题,或者是为了指导某项工作。因此,要坚持实事求是的原则,必须以党和国家的政策和客观事实为基础。实事求是,我党的思想路线和传统作风是秘书部门一切工作的标准,也是秘书人员必须具备的素质。如果部分领导委托的事项不符合党和国家的政策,秘书应有勇气提出意见,请重新考虑,确保上级指示精神的正确实施,做好工作。
2、要准确。准确性是对工作质量的要求。秘书管理的准确性是指正确反映政策,正确表达领导意图,正确办事,言行有分寸,言行有意。它在一定程度上保证了领导工作的准备。秘书管理的准确性涉及到很多方面。简单来说,就是办文要准,办事要稳,情况要实,思路要谨慎。要做到这一点,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要认真,每个环节都要努力不犯错误。否则会耽误工作,甚至造成不可弥补的损失。
3、要大力行事。这是对工作效率的要求。实现任何目标都离不开两个因素,一是准确性,二是时限。任何错误都会使事情做不好或做不好。时限是尽可能缩短周期,减少中间环节。秘书必须有很强的及时性意识,迅速行动,不拖延,制定科学的工作制度,理顺关系,明确分工,充分发挥员工的重要性和创造力。简化工作程序,减少不必要的写作和礼仪,消除文山会海现象,提高工作效率。利用计算机等现代技术改变工作手段,实施办公自动化,如使用计算机传输信息、检索数据、编辑手稿等。
4、严格遵守纪律,保守机密。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分都有不同程度的保密性,各级秘书经常接近领导,阅读一些重要文件,参加一些重要的会议。因此,秘书在公共场所活动时,应注意内外差异,把握适当性,不应该知道该说什么。中国制定了《保密法》,秘书要认真学习,以身作则,切实做好
大学生行政文员实习报告(8)
回顾我在____________________________________________________________________________________________________________________
作为一名实习生,我进入了___公司,担任其中一位部门经理的助理。作为经理助理,我主要负责公文的写作、复印、接受、传达、一些相关客户投诉的安排和处理以及经理指示的传达。因此,我接触了一些办公用品,如传真机和打印机,掌握了这些机器的基本操作,了解了公司办公的基本情况,学到了更多有用的东西。实习之初,刚进入一个陌生的环境,难免会有点紧张,不知道该怎么办,是同事们友好的微笑缓解了我的尴尬。每个人都很有礼貌,不管大事小事都要说声谢谢,对我这个很少和陌生人打交道的学生来说,就是给我上了一堂礼仪课。
助理的工作性质凌乱多样,工作强度很高。有时候我整个上午和下午都在面对电脑,打着似乎永远打不完的文件,直到累得腰疼。有时候,我应该尽最大努力回答客户电话投诉中的一些简单问题。有时候来找经理谈工作的客户,因为当时经理不在,办公室里只有我一个人,我不得不自己接待他,尽量在电话里回答他关于我公司工作的问题和一些相关信息,这就需要很高的适应性。因为我的任务琐碎复杂,做事要分主次有条理。说起来容易,做起来难,每天都要发传真、收信、复印等,手头有很多事情要做。当然,这个时候要把重要的事情放在首位,把一切的主次顺序排好,这样才不会乱。实习期间,正好赶上公司培训,需要复印材料,共16份,每份10多份不同的材料共100多页。这时候需要有条理,每个数据分别打印,数量清点,一个都不能错过。这个时候要慢慢来,一点一点完成,保证每个数据的完整性和质量。
事实上,当我第一次进入办公室工作和学习时,应该说学习的组成部分更大。我总是匆忙完成领导安排的工作,其中许多人仍然需要重新返工才能真正完成。所以我经常感到沮丧,感到没有信心,经常犯错误,特别是当我接触到客户的投诉时,我在电话里犹豫了一下,成为一个穷人不敢接电话,害怕犯错误,总是让其他同事接听。从工作到两三周后,这种情况仍在发生,我开始怀疑自己的能力。而一开始那种朝气蓬勃的力量也渐渐被我混乱失败的工作打消了。在我的工作中,我变得沉默和沮丧,但幸运的是,我周围的同事和长辈真诚地关心我。他们不仅没有嘲笑我的错误,还积极帮助我,指出我在工作中的错误,耐心地教我如何解决问题。有时他们会教我他们的工作经验,他们教我的一切都会让我受益终生。作为长辈,他们真诚地关心我的情绪,主动帮助我分享负面情绪来启发我,教我生活中总是有无穷无尽的困难要快乐地面对,直到解决。有时他们会像孩子一样爱我,但更多的时候他们会像同事一样对待我,让我这个初出茅庐的大学生深深感受到我在工作团队中平等和谐的工作氛围。在同事们的悉心帮助和指导下,我重拾信心,虚心请教,努力学习。渐渐地,我觉得工作没那么辛苦了,工作也很轻松,渐渐轻松快乐起来。经理对我的赞扬也逐渐增多。我感受到了前所未有的踏实和自信。
在这两个月的实践学习中,我学到了很多知识,这将在我的工作中发挥很大的指导作用。助理需要很强的写作能力和逻辑思维能力。为了提高我的写作能力,我从研究材料开始,仔细思考,同时写变化,请有经验的同事和领导提出意见和建议,然后进行深入处理,经过反复审查,最终确定。对于工作中存在的问题,我积极动脑,想办法给领导提建议,充分发挥助手和参谋的作用。公司上级对下级公文具有很高的严肃性和权威性,任何错误都会影响公司工作的正常进行。对于要发布的文件,我每次都仔细检查和校对稿件,至少三次,并请其他同事帮助检查,以减少出错的机会,确保文件的准确和及时发布。复印、传真、公文、计算机处理等琐碎工作我基本熟练。在各种文件中,大多数都有不同程度的保密,各级助理经常接近领导,阅读一些重要的文件,参加一些重要的会议。因此,在公共场所活动中,我们应该注意内外差异,掌握谨慎,不应该说什么,知道助理的职责是帮助老板做好工作的重要前提。在公司里,我们应该始终保持精神饱满,以充沛的精力和信心迎接各种挑战。应坚决反对犹豫不决的工作作风。即使是常规的机械事务性工作,也要一丝不苟,认真做好。助理职位上的技术劳动不多,大部分都是琐碎重复的工作,看似容易,其实难,需要认真对待。[br实习是我进入社会的第一课,它教会了我如何待人接物,如何处理各种事情。虽然我在短短两个月内看到的只能是工作的一面,学习的只能是一些初步的方法,但这些对我来说非常重要。这次实习还告诉我,我还是社会大学里的小学生,还有很长的路要走。要以谦虚谨慎的态度,无论大小,认真踏实地完成一切,走好每一步。
大学生行政文员实习报告(9)
不知不觉中,我成了一名大四学生,没有低年级的孩子气,没有大学生的成熟,面对新学期,新学习,新任务,空气也变得不同。在过去,我总是喜欢听老师和同学谈论大四的生活是多么丰富多彩和有趣,尽管老师的话对我有无限的激励。现在我真的来到高中发现高中不是那么好,高中生活很忙,不像想象的那么好,为了提高我们的社会实践能力,我们想在第一学期结束实习,这是锻炼我们的好机会,学习我们完成,我开始认为这是一个非常简单的任务,但实际上发现任务充满了挑战,我学到了很多。
20XX年4月,我在___做实习,实习期间做行政助理。通过这次实习,可以巩固行政管理专业的专业知识,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识运用到实际工作中。
一、工作职责
行政助理主要是协助学校教师开展行政工作,其工作内容主要是学校的日常运作,工作内容多样化,但更基本。
1、协助学校教师完成学校行政事务和内部日常事务;
2、协助审查和修订学校各项管理规章制度,组织和管理日常行政工作;
3、协助学校教师进行内务安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
4、会议安排:会前准备、会议记录、会后内容整理;
5、负责学校快递和传真的收发和传递;
6、负责学校各部门办公用品的收发;
7、做好材料收集、档案管理、文件收发等工作;
8、联系接待外部相关部门,接待内部接待、接听电话、回答咨询、传递信息。
二、实习内容
回顾实习生活,感觉很深,收获很丰硕。
当然,实习的第一天是熟悉工作环境,看看老师在办公室工作,和他们一起办理手续,看看他们需要去哪里做什么。在我工作的开始,我从复制材料开始,帮助老师复制和整理一些材料,有时甚至让我帮助他们向其他办公室的老师或教育局发送材料。这些工作看起来很简单,但里面还有很多东西需要掌握。记住哪些信息是有用的,哪些是无用的,需要的份数等等。然后,在阅读了几次如何装订以及应该加盖哪些信息和印章后,我开始尝试自己装订。此时,我扮演了装订和印章的角色。虽然工作很简单,但我很高兴能帮助一些忙。然后,是学习编辑和归档一些学生的档案,因为需要提交教育局登记,一开始,非常燃烧,很多档案编辑应该小心,编辑应该注意很多细节,如果错了,麻烦可能很大。编辑完档案后,要做一些相关的记录。档案装订后,要及时上交教育局,有很多知识要学。还有一点就是核算工资,查老师的工作记录,做文件数据。这里有很多前期准备,让我觉得这份工作很有挑战性。以前在学校基本不太熟悉做单据,所以操作起来比较困难。下单的时候很慢,有时候会逆转一些单据的顺序。然而,在老师的指导下,我很快就掌握了我应该掌握的东西,我会记住那些缺点。在接下来的几天里,我和老师一起去了__市教育局。在_________________真的有很多细节,让我受益匪浅。
三、实习总结
这是我主要负责的工作。我通常需要做一些琐碎的事情。当我有空的时候,我会帮助其他忙碌的部门工作。我不会在这里一一陈述。让我们谈谈我的经验。
在学校工作,一是能做事,不能做事,老师解释的工作不能令人满意,很难得到欣赏。虽然你很勤奋,但效率不高,经常拖延,随着时间的推移,老师会对你的工作不满意,因为你影响了工作的进展。二是要能做人,二是要能做人,该谦虚的时候要谦虚,该勇敢的时候也不能含糊。当然,人们不能整天凶猛,好像全世界都欠你一样。在那里实习一个多月后,我观察到有些老师就是这样。他们似乎做了更多这样的工作,有点无聊。他们整天不笑,也不礼貌。当然,他们在其他老师中的声誉和印象也不是很好。但也不能对任何人微笑,一切都那么温柔有礼。像我这样的实习生,刚来的时候一定对任何人都很友好。学校里还有一个实习生,比我早两天来,对我来说就像对待新兵一样。如果不是我管的,我会来找我,让我做所有的事情。有些老师对我这样的新实习生不是很有礼貌。后来,一位老师告诉我,在行政工作中,我们不应该总是那么有礼貌,而应该表现出一些勇气,否则别人不会听你的,也无法控制他们。所以我虚心受教,也觉得有时候你对人有礼貌,别人可能不会欣赏,会把你的礼貌当成理所当然,得寸进尺。实习期间有两个新老师相处不好,学校让我把挑东西的老师调到另一个宿舍。检查住宿汇总表后,我给她安排了一个宿舍,通知她搬过去。晚上吃饭的时候,她告诉我能不能换个房间。宿舍里东西太多了,都满了。我想了想,答应再给她看一遍。后来给她安排了一个只有三个人住的宿舍,下铺还有空间。我想这次应该没问题。谁知道晚上,另一位老师来告诉我,老师莫名其妙地把所有的东西都搬到了他们的宿舍,说她想住在那里的上铺。她提前看了五楼的宿舍,最后选了这个。我想我已经做到了,她不能太多。如果每个人都这么挑剔,我怎么工作?我应该安排她搬到那里,给她换一次。这一次,我直接搬到了其他宿舍,没有事先通知我。我想,虽然我是实习生,但不要太过分。奇怪的是,我没有礼貌。想了想,我打电话给她。她有意识地说不出话来,最后服从安排搬到指定的宿舍。这件事已经结束了。我松了一口气,更深刻地认识到,社会实践作为体验大学生社会能力的重要途径,是我们学习过程中不可或缺的重要组成部分。作为我们学校的校训,我们要坚持校训的理念,在广泛阅读、广泛阅读、学习渊博知识的同时,也要“实践”,即将学到的知识运用到社会实践中。学以致用,这也是我们大学生学习的最终目的。虽然这次实习时间不长,但我通过这次调查学到了很多东西,这在我们学校的课堂上是学不到的。虽然实习时间不长,但我通过这次调查学到了很多东西,这在我们学校的课堂上是学不到的。同时,它也让我们感受到理论与实践之间的差距。这也坚信,我们大学在学习理论知识的同时,也应该在社会实践中体验更多。
在这个月的实习期间,我拓宽了我的视野,增加了我的知识,体验了社会竞争的残酷,希望在工作的各个方面积累经验,为未来的社会做准备。毕业实习是每个大学生都必须有的经历,可以让我们在实践中了解社会,受益匪浅,开阔视野,增加知识。只有在实习期间尽快调整学习方法,适应社会,才能被社会接受,然后生存和发展。当我第一次进入学校时,我有点担心。经过一系列的实习,我努力调整我的想法,正确理解学校和个人的地位和发展方向。在未来漫长的工作过程中,只要我们不断更新知识结构,积累工作经验,接受实践工作的磨练,我们就能体验到工作成果的甜蜜和乐趣。我相信,只要我们以现实为基础,改变和调整问题的视角,开拓进取,不断攀登成功的道路,有一天,成功的机会就会到来,这将促使我们成为世界公认的人才。加油吧!
最后,我有些话要对弟弟妹妹们说。弟弟妹妹们,不要抱怨大学什么都没教你。事实上,大学教你很多。现在你还是学生,还在学校学习。在校期间,你应该努力学习,努力工作,有上进心;真诚、开放、勤奋,正确对待和处理生活和工作中遇到的各种困难,积极进取,培养自己的接受能力和独立能力,培养自己的团队精神和集体荣誉感;认真负责,负责任;继续坚持坚实、厚重的学习风格,一路前进。
祝我们所有的大四毕业生和我们母校的未来越来越美好!
大学生行政文员实习报告(10)
当我们踏上社会时,我们与各种各样的人打交道。由于利益关系和工作繁忙,很多时候同事不会像同学一样对你嘘寒问暖。然而,一些同事表面上微笑着迎接他们,但秘密地,他们不择手段地踩着别人的肩膀爬上去。因此,我们经常无法适应刚离开学校的人。
一、实习目的
在企业事业单位办公室学习处理日常行政事务,熟悉整个企业事业单位工作过程,通过实践学习,验证理论知识,培养灵活运用书本知识的能力,学习许多书不能学习,增加和扩大知识,增加与社会的接触,为毕业后快速融入社会奠定基础。
二、实习时间 20xx年xx月至20xx年xx月
三、实习单位 xxx公司
四、实习内容
实习开始时,我的导师根据我的专业特点分配了我的日常办公工作和会计实践的初步学习。从学校到社会环境的转变,周围的人也完全改变了角色,老师变成了老板,学生变成了同事,相处的方式完全不同。在这个巨大的变化中,我们可能会犹豫、困惑,无法立即适应新的环境。
我们可能不喜欢企业之间残酷的竞争,同事之间冷漠的眼神和话语。很多时候,我觉得我没有被领导重用,我所做的只是一些不重要的家务。我们应该从小事做起,一步一步地积累经验。我们在大学里学到的不是知识,而是自学的能力。
只有在工作之后,我们才能深刻理解这句话的意思。除了英语和计算机操作外,教科书中很少使用理论知识。我负责办公室工作。我通常只是打电话处理文件,几乎没有使用我的专业知识。即使是我以前学过的基本会计知识也不能很好地应用。
在这个信息爆炸的时代,知识更新太快了,不能依靠原始的知识。我们必须在工作中努力工作。因为现在还住在学校,所以每天不到7点起床挤公交车,即使天气又冷又坏,只要不是周末,必须去上班,我们必须克制自己,不想去上班,在学校可以睡懒觉,真的不想逃课,更自由。
每天重复单调乏味的工作,时间长了容易累。就像我每天坐在电脑前打字一样,看起来很无聊。但工作简单也不能马虎,一定要有坚忍不拔的个性,遇到挫折时千万不要放弃,犯错被领导。我们一直依靠父母的收入,而有些人则大手大脚地花钱。也许下班后,我们可以意识到父母来之不易赚钱。并开始有意识地培养自己的财务管理能力。
五、实习经验
影响一个人的工作态度。每天只等下班,早点回去陪家人。生病时的轻微慰问有助于营造一个快乐的工作环境。心情好,大家工作开心,效率高。我不止一次在电视上看到工作场所的危险和公司同事之间的对错。我想我能做的就是多工作,少闲聊。离毕业只有几个月了,我珍惜和同学相处。
我学习管理。我在书中学到了很多经典的管理理论。这似乎很容易理解,但我从未付诸实践。即使在办公室里,也很难处理一些意想不到的事情。也许当我们真正管理一家公司时,我们会意识到这有多困难;我们在老师或书中看到了很多精彩的谈判案例,这似乎很容易。也许我们可以通过亲自去或亲自去战斗来意识到我们缺乏能力和知识。
在过去的两个月里,我拓宽了我的视野,增加了我的知识,体验了社会竞争的残酷,我希望在工作的各个方面积累经验,为我未来的工作做准备。
大学生行政文员实习报告(11)
毕业实习是每个大学生都必须有的经验。它让我们在实践中了解社会,学到了很多课堂上学不到的知识,让我们在实践中体验理论,运用理论,受益匪浅。同时,它开阔了我们的视野,增加了我们的知识,让我意识到将所学知识应用到工作中的重要性,为未来进一步走向社会打下坚实的基础。只有在实习期间尽快调整学习方法和心理,充分准备各方面,适应社会,才能被社会接受,维持生存,更好地发展自己。
一、实习概述
实习时间: 20XX年xx月xx日至20XX年xx月xx日
实习地点:广东省xx市:
实习公司:XXX工程有限公司
实习目的:一方面了解企业管理的先进方法和现代管理方法,提高调查研究、收集数据、整理数据的能力,提高理论与实践相结合的能力;另一方面,深入了解人力资源管理的重要性和管理程序,提高合作组织能力,培养独立分析和解决实际问题的能力。
二、实习基本情况
我在20xx年xx月xx日开始实习。我兴奋而紧张地走进茂名利源电气工程有限公司。在我第一次进入办公室的那一刻,我想我正在进入另一个领域。在这里我将花两个多月的时间,我会在这里认识同事和朋友,学习知识。茂名利源电气工程有限公司茂名XXX工程有限公司是电白县X电局的子公司。证书编号: B34940440XX(20XX)162909延(20XX年9月11日),员工人数: 150人,经济性质: 主要资质等级有限责任公司: 输变电工程专业承包三级。
三、实习内容及方法
在公司实习期间,我从事办公室职员工作,主要负责:接听、转移电话、接待访客、总经理办公室清洁、会议记录、公司文件、信件、邮件、报纸、杂志分发等工作。
在做上述工作时,我采用了阅读、询问、学习等方式,对公司秘书工作中的具体业务知识有了初步的了解,扩大了我的专业知识。每次我谦虚地咨询办公室的其他同事,学习,根据公司的规定,结合自己的理论基础和专业知识,努力创新,认真做好每一项工作。实习结束后,我的理论基础和实际工作能力都有了很大的提高,为今后的正式工作奠定了坚实的基础。
我从事办公室职员的工作,只要我负责以下工作:接听和转移电话;接待来访者;统计每周考勤,提交财务会计,保留底部;负责公司文件、信件、电子邮件、报纸、杂志的分发;传真收发;管理员工人事档案材料,建立和完善员工人事档案管理;管理公司宣传栏的各类财产,合理使用,提高财产使用效率,提倡节俭;接受其他临时工作。
四、实习过程
刚进公司的时候,对整个公司的工作都很陌生,文员工作也不知道从哪里开始,更别说管理了。后来,在公司领导和同事的指导和帮助下,他们开始了解公司的业务和职责,并充分应用在学校学到的知识,快速了解公司的运营流程。这些事情看起来很简单,但很难真正实施。我们需要注意几个方面:1、了解工作流程;2.、熟悉应用专业知识;3、协调人际关系;4、与老板、客户和同事的沟通技巧等。这些在学校是远远学不到的,只能有一些大致的了解,不是很清楚,经过一段时间的实践,让我真正全面的理解,当然,有很多东西还不够掌握,需要更多的理解和学习。
虽然一开始只是接电话,传达意图,但这里还是很有学问的。你应该注意一些细节,比如语音和语调,以及简单的工作,比如打字和复印。看似简单,其实需要耐心和小技巧,还要注意时间分寸。如果你接待来访的客户,你会有很多知识。你需要观察自己的心理,了解老板的意图等等。因为我想了解整个公司的工作流程,特别是人力资源管理知识,我经常努力争取机会接触专业知识涉及的领域,而不仅仅是完成文员的工作职责。虽然很多人认为办公室职员是一个“家务”的角色,但一方面,除了认真学习和努力完成领导分配的任务外,我还积极争取接触其他工作的机会。一开始你会觉得很尴尬,因为你真的很初出茅庐。虽然你是人力资源专业的,但是同事,尤其是年纪大了,职位高了的员工,一般都不会给你机会,也不会相信你。有些人甚至会给你一张脸,或者误解你的意思,认为你在炫耀,或者邀请你的工作。事实上,我们应该在实习期间努力克服这些问题。我们唯一的办法就是真诚和谦虚,以及不放弃的精神。例如,在我的反复努力和要求下,我有机会参加部门的其他工作,而不仅仅是一名文员。最让我印象深刻的是,我在实习期间刚刚参加了公司招聘计划中的职责编制。虽然我仍然犯了一个错误,但我没有受到太多的责备。相反,经理给了我一个认真的教训,真的有一种“听君一席话,胜读十年书”的感觉。但事实上,我的感觉是成为一名文员。根据文员职位的特点,最值得一提的是处理挫折。当我遇到具体的挫折时,我发现我不妨调整心态来缓解压力,面对挫折。遇到挫折时,要冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面找出挫折的原因,采取有效的补救措施。树立辩证的挫折观,始终保持自信和乐观的态度。我们应该意识到,正是挫折和教训使我们聪明成熟,正是失败本身最终创造了成功。学会自我安慰,能容忍挫折,心胸开阔,情绪乐观,努力工作。善于将压力转化为动力,改变内心的压抑状态,从而轻松身心,重新争取成功,从而让目光面向未来。我已经熟练掌握了复印、传真、公文处理等基础工作。而且文员管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大多数也有不同程度的保密,各级秘书经常接近领导,阅读一些重要文件,参加一些重要的会议,所以秘书在公共活动中应注意内外差异,掌握谨慎,不应该说什么。准确性是对工作质量的要求。秘书管理的准确性是指正确反映政策,正确表达领导意图,正确办事,言行有分寸,言行有意。它在一定程度上保证了领导工作的准备。秘书管理的准确性涉及到很多方面。简单来说,就是办文要准,办事要稳,情况要实,思路要谨慎。要做到这一点,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要认真,每个环节都要努力不犯错误。否则会耽误工作,甚至造成不可弥补的损失。
在实习的过程中,既有收获的喜悦,也有一些遗憾。也许实习日期短,和我不是秘书专业的关系。对秘书的理解和一些工作只停留在表面上,只是看人做,听人说怎么做。我没有亲身感受和具体处理一些工作,所以我没有理解它的本质。然而,通过实习,我加深了对秘书基本知识的理解,丰富了我的实际管理知识,使我对日常秘书管理工作有了一定的感性和理性的理解。认识到要做好企业秘书的日常管理,不仅要注重管理理论知识的学习,更重要的是要把实践和理论紧密结合起来。
五、实习总结
从他们自己的角度来看,作为一个新人,犯错误是不可避免的,但工作,是对他们自己的行为负责。你需要调整你的心态。有限的知识使我在工作中遇到了很多问题,用一半的努力得到了两倍的结果。缺乏创造性的思维,很难在工作中进行创新。在工作中没有给自己一个好的位置,被动的工作。
对我来说,首先,在未来的工作中,我们应该注意思想。从工作开始,我们就应该培养“生存危机”的意识,认识到理论与实践相结合的重要性,有意识地把工作作为学习、测试和加强技能的难得机会,为未来积累经验和基本技能。应结合个人兴趣、价值观、能力、技能和职业发展趋势,制定详细的职业发展计划
此外,在工作和学习中,我学会了积累和总结更多的方法。古人云:“学而不思则忽,思而不学则危。在现场实习中,我发现工程细节技术复杂、复杂、深刻。好的记忆力不足以与一支烂笔相抗衡,这就需要我们随时听,随时记。我们工程意识经验的质变需要以知识积累的量变为基础。通过白天在施工现场收集工程技术资料,晚上在办公桌前整理资料,每天睡觉前都可以享受“知识夜宵”,让自己尽快成长。
最后,我也大大提高了处理人际关系的能力。我们工程师每天都要和各种各样的人打交道,这就要求我们摆正位置,正确处理人与人之间的关系。古人云:“爱人者永远爱,尊人者永远尊。“人与人之间是相互的,需要相互尊重和帮助。我对人际关系的理解是,你对他人的尊重和帮助是一束入射光,你真诚的态度是一面镜子,而别人对你的尊重和帮助是反射光。射光越强,真诚越真诚,镜面越光滑,反射光越强。这时,我们的世界将充满阳光!
在这段实习期间,我得到了领导和老员工的亲切关心和照顾,这让我在建筑工地的大家庭中成长得更快。因为刚走出校门,还缺乏社会经验和工作经验,需要得到前辈的指导,努力学习,多问问题。对于我们这些百汇含英的新人来说,既是机遇,也是挑战。这就要求我以主人翁的心态积极思考自己的优缺点,定位自己的目标,在整体发展趋势下探索自己的个人潜力。作为一名新员工,我对自己的未来充满信心!最后,以毛主席的话作为我继续奋斗的座右铭——“一定要让同志们保持谦虚、谨慎、不骄傲、不骄傲的作风;一定要让同志们继续保持艰苦奋斗的作风。
大学生行政文员实习报告(12)
纸终于觉得肤浅,绝对知道这件事要练习。仅仅依靠书本知识是无法掌握工作实践经验的,因此,我进行了为期一个月的实习,锻炼了我的工作能力。
实习目的:行政管理专业实习的应用
实习时间:20xx年6月10日至20xx年x月x日
实习单位:**乡人民政府党政办公室
一、实习单位总结
**乡镇位于XX县西部,距县城121公里,东与宰便镇接壤,南与广西河池市环江县驯乐镇相连,西临黔南荔波县嘉荣镇和县内光辉乡,北临加鸠镇,国内沟壑纵横。1992年“撤、并、建”时,**乡是xx县唯一的省级贫困乡,由原加鸠区的**乡和屠便镇的寨坪乡合并而成。全乡国土面积151、73平方公里,全乡耕地面积6467亩,其中土地面积907亩,田地面积5560亩,行政村20个,村民80个,自然村100个,总人口8311人,其中苗族占全乡总人口的90%以上。属变质岩隆起区,隆起幅度大,岩石坚硬,抗风化能力强,全乡平均海拔900米以上,辽家坡最高海拔1349、6米。地形逐渐向东向西上升,年平均气温为15、2℃,年降雨量约1300毫升,无霜期230天。由于海拔高,中国独特的山地气候复杂多变,昼夜温差大,对农业生产有很大的局限性。地形逐渐向东向西上升,年平均气温为15、2℃,年降雨量约1300毫升,无霜期230天。由于海拔高,中国独特的山地气候复杂多变,昼夜温差大,对农业生产有很大的局限性。行政管理实习报告。主要自然灾害包括大风、暴雨、山洪、冰雹、秋风、秋雨等,是xx县最偏远、最贫困的西部乡镇,绝对贫困人口5168人。近年来,**乡在上级党委、政府的正确领导和县各级关联部门的大力支持下,抓住西部发展和新阶段乡镇扶贫发展的机遇,克服和克服发展中的一切不利因素,始终把发展作为首要任务,坚持以人为本,树立和实施科学发展观,大力实施农村“温度”项目,以产业结构调整为主线,增加农民收入,先后提出了“食品、服装、教育、基础”和“三、二、一”经济发展理念(即三个基础:指基础农业、基础教育、基础设施;两个产业:指杂交玉米产业和猪养殖业;建设省级新农村示范点),不断推进**乡镇经济社会发展步伐。
二、实习部门:**乡人民政府党政办
三、实习目的
在党政办公室学习处理日常行政事务,熟悉整个单位工作过程,通过实践学习,验证理论知识,培养灵活运用书本知识的能力,学习很多书,增加和扩大知识,增加与社会的接触,为毕业后快速融入社会奠定基础。
四、实习单位:**乡人民政府
五、实习内容
我实习的地方是XX乡人民政府党政办公室。党政办公室是乡镇党委、政府的综合办事处。要求他们密切关注乡镇党委、政府的工作,积极发挥领导人员和助理的作用,监督检查决策,协调部门的综合作用,认真负责发布和发布;负责安排党委会议和党委召开的其他会议,做好会议前准备、会议记录和会后监督;组织起草党委、政府工作计划、报告、决策、总结等文件或材料;安排各种办公室会议,做好会议记录。做好会议接待和群众来信访问的接待和处理。做好会议接待和群众来信访问的接待和处理。做好政治学习、宣传教育和思想政治工作。在党委的领导下,具体执行上级的指示,决定和协调有关部门的工作。行政管理实习报告。制发统一管理文件,组织制定各项规章制度,发布行政事务通知和通知;安排节假日值班。做好宣传和信息工作;负责文件、报纸、信件的收发;严格按照国家有关规定管理,做好机要事务的处理和保密工作,坚决杜绝泄露事件的发生;管理和使用各种行政介绍信、证明信等信件和党政印章;处理办公室的日常事务,做好办公室内部建设;协助党委做好群众组织工作;及时完成党政领导分配的其他工作。
我的日常工作是协助完成相关工作,具体如下:
1、办公用品的采购、仓储、分发、登记。
2、宣传工作,信息工作。政府信息披露和公共信息网络信息报告和更新,工作周报。
3、文件整理,打印复印。
4、会议通知、会议记录整理及后勤工作、值班通知。
5、后勤工作。
实习期间,主要事件包括:
xx生态城乡建设考核验收。省、市、县领导、环保专家一行到污扣、党翁村、污俄村对生态村进行评估验收。我和几位同事主要负责会场布置、领导接待和后勤工作。整个验收过程分为三个步骤,第一步是实地考察和参观,这是最直观的考核。我们负责再次安排会议场所,并在游客中心接待。第二步是以文件的形式向上级领导呈现数据阅读和观看、生态城乡宣传视频和申报材料、工作进度等。各包村汇报工作。第三步,领导和专家提问审查。在这次活动中学到了很多接待礼仪。最后,对**乡的基本情况有了更深入的了解。
2、纪念中国共产党成立xx周年反腐倡廉知识竞赛。
这是我乡组织的第一次比赛。这种模式类似于以前的百科全书知识竞赛。慢慢地,半份报纸的问题都是关于党的行为和清洁政府的建设。做完后,填写机器,阅读卡片,然后提交论文并进行评估。我也很幸运地参加了这次比赛,我不知道很多,但通过询问和翻阅书籍,我了解了一些相关的法律法规、历史事件和实际案例,学到了很多反腐败知识,受益匪浅。
3、**乡镇食品生产经营者培训会。
这是为加强乡镇卫生质量而组织的培训。参与者主要是乡镇的一些食品店和村干部。通过培训,宣传食品安全的重要性和相关保障措施。在发生之前消除食品安全问题。从这次培训中,我也学到了一些新知识。
回首往事,从学校到社会环境的转变,身边接触的人也完全改变了角色,同学、领导变成了同事,相处的方式也完全不同。在这个巨大的变化中,我们可能会犹豫、困惑,无法立即适应新的环境。我们可能不喜欢事业之间残酷的竞争,也不能忍受同事之间冷漠的眼神和话语。很多时候,我觉得我没有被领导重用,我所做的只是一些不重要的家务。要从小事做起,循序渐进,逐步积累经验。“在大学里学习的不是知识,而是自学的能力”。只有参加工作,我们才能深刻理解这句话的意思。
在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,不能依靠原始知识。工作中一定要勤于动手。因为党政办事多人少,周末几乎要去上班。我必须克制自己。我不能随心所欲地不想去上班就不来。与在学校睡懒觉不同,我真的不想在课堂上逃课。我要自由得多。每天重复单调乏味的工作,时间长了容易累。就像我每天坐在电脑上打字,整理信息工作,处理文件等等,看起来很无聊。但工作简单也不能马虎,一定要有坚忍不拔的个性,遇到挫折时千万不要放弃,犯错被领导。我们一直依靠父母的收入,而有些人则大手大脚地花钱。也许下班后,我们可以意识到父母来之不易赚钱。并开始有意识地培养自己的财务管理能力。
六、实习经历
作为一名学习行政管理的大学生,当他真正在政府实习时,他意识到了理论和现实之间的差距。在学习和工作中,我们与各种各样的人打交道。由于利益关系和工作繁忙,很多时候同事不会像同学一样对你嘘寒问暖。然而,一些同事表面上微笑着迎接他们,但他们不择手段地在背后勾心斗角,踩着别人的肩膀爬上去。因此,我经常无法适应刚离开学校的情况。影响一个人的工作态度。只是每天等着下班,早点回去陪家人。生病时的轻轻慰问有助于营造一个快乐的工作环境。心情好,大家工作开心,效率高。我不止一次在电视上看到工作场所的危险,同事在办公室里的是非。我想我能做的就是“多工作,少八卦”。
而且离毕业只剩下几个月了,更珍惜和同学相处。我学习管理。我在书中学到了很多经典的管理理论。这似乎很容易理解,但我从未付诸实践。即使在办公室里,也很难处理一些意想不到的事情。也许当我们真正负责股票交易所时,我们会意识到这有多困难;我们在老师或书中看到了很多精彩的谈判案例,这似乎很容易。也许我们可以通过亲自去或亲自去战斗来意识到我们缺乏能力和知识。在实习的三个月里,我拓宽了我的视野,增加了我的知识,体验了社会竞争的残酷,但我希望在工作的各个方面积累经验。我相信,无论毕业后从事什么样的工作,学习能力绝对是唯一持久的竞争力。学而时习之,不亦说。为将来上班做好准备。
七、致谢语
特别感谢**乡人民政府给了我这次实习的机会。这不是礼貌的话,而是真诚的感动和真诚的感谢。感谢领导的信任和爱,给了我宝贵的实习机会。衷心感谢**乡人民政府对我的关心和支持。
大学生行政文员实习报告(13)
纸终于觉得肤浅,绝对知道这件事要练习。读一万本书,走一万英里。毛泽东还说,如果你想知道梨的味道,你应该尝尝梨。在这次实习中,我积极协助老师工作,抓住一切机会锻炼自己,在实践中感受、体验、理解和运用我所学到的知识。
一、实习说明书
(1)实习时间:20xx年3月1日至20xx年4月5日
(2)实习地点:XX地区教育局
(3)实习性质:毕业实习
二、实习单位简介
XX区教育局的主要职责是贯彻党和国家的教育政策、政策法规,制定地方教育政策法规,运用法律手段管理各级学校教育;负责九年义务教育、学前教育、职业技术教育、地方高等教育、成人教育、学校工作状况和水平的宏观指导和综合管理;完成上级单位分配的任务等。该机构设有四个房间、三个部门和两个部门,其中我的行政办公室的职能是:负责重要政府事务的综合协调、局长办公室会议和综合会议;秘书、监督、新闻宣传、信息、档案、保密、投诉;研究教育改革发展重大问题,指导教育法规的实施;教育体系执法和行政执法监督。
区教育局现有办公室、组织人事科、宣传教育科、计划财务科、基础教育科、职业教育与成人教育科、纪检监察室、教育团工委18个内部机构;教育监督室、地区双语办、地区招生办、教师培训部、教研室、内部学校办、教育信息管理中心、节俭办、学生资助中心、机关服务中心。
在教育局,我的工作是行政办公室职员。我的主要工作是每天从电脑上提取新文件并打印出来,然后送到相应的办公室。其次,我整理档案、编辑排版、文本输入、后勤清洁等工作。每项工作都很琐碎,但我认真、质量和数量地完成了交给我的所有任务,同时也确保了办公室工作的顺利发展。
三、实习目的
实习是一种实践。它是理论联系实际、应用和巩固专业知识的重要环节,是培养我们能力和技能的重要手段。
毕业实习是一门专业实践课,是我们学习专业课程后设计毕业时不可缺少的实践环节。它对培养我们的动手能力具有重要意义,也能让我们理解学习和工作之间的差异。毕业实习是我们工作的必要前提。通过实习,我们可以更广泛地直接接触社会,了解社会需求,加深对社会的理解,提高对社会的适应性,融入社会,培养实践能力,缩短从大学到员工的思想和商业距离,为毕业后社会角色的转变奠定基础。
四、实习过程概述
因为是第一次实习,所以很快就适应了新的环境,和办公室秘书相处得很开心。XX地区教育局局长将我分工到打字室,但在完成打字室相应工作的同时,我们还负责行政办公室的其他事项。在实习过程中,我逐渐学会了打印机和快速打印机的操作和使用。虽然我以前让别人给自己打印过文件,但这是我第一次真正操作大型打印机,但在秘书耐心的指导下,我不仅学会了简单的打印和复印,还学会了类似的文件缩放、墨色转换等更深层次的打印和复印操作。
一般情况下,办公室新写的文件需要我们反复校对才能发布或上传。在整理教育局全年出勤时,我们需要耐心。我们必须根据人名逐一比较12个月的出勤统计,看看是否全部出勤,还是谁迟到请假。在12张表格中,有些人的名字和位置发生了很大的变化,所以我们必须从头到尾再次找到它。统计结果在编写到规定的表格之前,必须在白纸上整理四五次。毕竟这关系到个人利益,不能马虎。
无论我做什么,我都会认真严谨地对待它。有时候工作量大,工作复杂,但我还是会尽力去完成。虽然我有点累,但当我看到自己的劳动成果,听到领导的赞扬时,我还是会觉得很有成就感。毕竟我的工作得到了领导的肯定。
五、实习总结
转眼间,XX地区教育局的实习结束了。除了丰富的工作经验和知识外,短暂的实习生活还将课堂知识应用到实际工作的各个方面,熟悉完成各项任务所需的技能和方法,品味和理解工作技能,提高我的实际工作能力,为我今后尽快适应和融入社会生活奠定了基础。
少了一些茫然。这次实习的目的也是有针对性的。除了熟练掌握打印机的操作外,我更多的是在实践中补充我不具备的素质,如与人沟通、接电话时使用礼貌语言、如何与领导沟通等。当然,除了收获,我也意识到了自己的缺点。例如,在紧急情况下,我仍然无法处理危险;我还没有掌握五笔打字和一些基本的计算机操作等等。
实习结束后,我们也应该冷静下来,总结自己的收获和不足,努力弥补未来学习中的不足,反过来联系课堂知识,巩固实践中学到的技能。为了在未来的学习中学习更多的知识,在下一轮真正的飞行中获得更多的技能,奠定坚实的基础和实践经验。
六、实习的主要情况和经验
我和秘书在同一个办公室,秘书在教育局工作了半年。虽然她的工作时间很短,但她的工作能力很高,同意导演和导演的信任和青睐。在很短的时间内,我从她那里学到了很多东西,包括秘书应该具备的基本素质和作为一名真正的秘书应该具备的专业技能。在这里,我将其总结为以下几点:
﹙一﹚秘书要有严谨的工作态度
秘书可以说是我严谨的工作态度的最佳榜样。教育局早上7:30上班的时候,我对自己的要求是每天提前半小时去单位打扫。每次去办公室,办公室的门总是开着,但是里面没有人,连续几天都是这样。后来才知道秘书早就到了,在打扫局长办公室。所以我尽早帮助秘书分享我的工作。你知道,除了她自己的办公室,她每天都打扫主任办公室和两个主任办公室,这是她自愿做的。打扫完之后,我开始坐在电脑前查文章。上午和下午两次,从政府网络和教育局的电子邮件中找到最新的文件,下载并打印,然后发送到相应的办公室,这似乎已经成为她的习惯。
当然,在打字室里,会有很多文件需要打印和复印。面对每天打印和复印支持纸张的人,秘书会微笑着让他们一个接一个地注册和签字,这不仅保证了单位资源,而且方便了单位审计,使工作更加顺利。不仅如此,作为行政办公室的秘书,秘书总能严格遵守单位的保密规定。她总是及时归档打印的红头文件,销毁所有打印错误或更多的文件,以避免泄露。这些都给了我对她真诚的尊重。我从她身上学到的不仅仅是初学者的工作热情,更是秘书应有的工作态度。
﹙二﹚秘书要有脚踏实地的工作作风
我发现很多工作人员每次下班都离开了,但办公室秘书却不是这样。我总是看到她即使下班也要在办公室呆一会儿。我不明白这一点,但她笑着说,等等,看看别人还有什么需要她做的。记得区纪委暗访的时候,我们通知其他办公室工作人员的时候,看到很多人在网上聊天或者玩游戏,有的甚至在自己的办公室插上门睡觉。在我们的办公室里,我从未见过秘书玩游戏。即使我上网,我也在检查文件。有时工作量相对较小。下班后,如果我真的无事可做,秘书也会阅读官方文件,在提高技能的同时“消磨”时间。相比之下,秘书的工作真的很踏实,很认真。难怪她会受到导演和导演的青睐。也许,这种精力是我将来上班所必需的。
﹙三﹚秘书要有扎实的基本功
在实习过程中,最让我惭愧的是,我用“搜狗”输入文字,而秘书用五笔输入法,每分钟能打近160个字。我们从大二开始学习五笔输入法,但直到现在,我还没有记住最基本的字根,更不用说打几个完整的字了。当秘书问如何熟练使用五笔输入法时,她说,无论是在网上聊天还是玩游戏,只要有机会,她都会用五笔打字,但前提是她背诵了字根。那一刻,我只觉得一阵脸红。我总是找理由“我没有电脑,上课少”、“我不上网也不玩游戏”等等。这显然是我不学习的借口。
作为一名秘书,我们不仅要熟练地操作电脑,还要有良好的写作基础。为了补充课堂上没有的知识,我们将仔细阅读单位和新的公文,体验公文的语气和写作方法。
“四心”即:
﹙一﹚责任心
秘书之所以把一切都做得很好,主要是因为她的责任感。无论是导演、导演给她的任务,还是其他部门的人要她做的事,她都会把自己当成自己的事情,有时候即使加班也要完成。秘书说,只要她有责任感,无论工作多累多辛苦,她都会觉得很开心,领导会更信任你。
﹙二﹚耐心
在打字室里,每天都有大量的文件需要打印和复制,一些书可以检查一个人的耐力,因为在复制中,不仅要把文件放在正确的位置,还要注意双面复制的效果,看看是否有倒置页面,有时满足文件的表格更头疼,因为文件的特殊性不能缩写,办公室两台打印机旧,不能双页扫描,我们必须一页一页,更重要,无论遇到什么情况,秘书都会耐心地完成数百份文件。
﹙三﹚热心
无论有多少人来找秘书帮忙,她都会微笑着迎接他们,总是以100%的热情接待他们。当她接到奇怪的电话时,她也会微笑着回答他们的问题。这让我从她那里学到了很多知识。
﹙四﹚细心
秘书在听领导安排任务时,总能认真思考许多细节,把工作做得完美。在做自己的工作时,她也喜欢观察。我记得她又打印了一份红头文件。发送文件的人已经提前打印了电子文件并直接打印了它们。然而,当我们打印25份文件并准备归档时,秘书发现了一个错误的地方,原来应该是﹝20xx﹞02号,文件上写的是﹝20﹞02号,因为是发文件,一年的错误会让人怀疑文件的有效性。尽管在纸张上造成了一些损失,但这避免了更大的错误。
这次毕业实习可以让我在社会上接触到学校书本知识之外的东西,增加我的知识,开阔我的视野。感谢我部门的所有同事。是你的帮助让我在这么快的时间内掌握工作技能,感谢我们生产团队的领导和技术人员。你帮我解决相关问题,容忍我的错误,让我不断进步。此外,我还要感谢我的实习老师艾尔肯老师在实习期间指导我在实习过程中需要注意的相关事项。我感谢所有在我遇到困难时帮助我的人。
大学生行政文员实习报告(14)
回顾我在____________________________________________________________________________________________________________________
作为一名实习生,我进入了___公司,担任其中一位部门经理的助理。作为经理助理,我主要负责公文的写作、复印、接受、传达、一些相关客户投诉的安排和处理以及经理指示的传达。因此,我接触了一些办公用品,如传真机和打印机,掌握了这些机器的基本操作,了解了公司办公的基本情况,学到了更多有用的东西。实习之初,刚进入一个陌生的环境,难免会有点紧张,不知道该怎么办,是同事们友好的微笑缓解了我的尴尬。每个人都很有礼貌,不管大事小事都要说声谢谢,对我这个很少和陌生人打交道的学生来说,就是给我上了一堂礼仪课。
助理的工作性质凌乱多样,工作强度很高。有时候我整个上午和下午都在面对电脑,打着似乎永远打不完的文件,直到累得腰疼。有时候,我应该尽最大努力回答客户电话投诉中的一些简单问题。有时候来找经理谈工作的客户,因为当时经理不在,办公室里只有我一个人,我不得不自己接待他,尽量在电话里回答他关于我公司工作的问题和一些相关信息,这就需要很高的适应性。因为我的任务琐碎复杂,做事要分主次有条理。说起来容易,做起来难,每天都要发传真、收信、复印等,手头有很多事情要做。当然,这个时候要把重要的事情放在首位,把一切的主次顺序排好,这样才不会乱。实习期间,正好赶上公司培训,需要复印材料,共16份,每份10多份不同的材料共100多页。这时候需要有条理,每个数据分别打印,数量清点,一个都不能错过。这个时候要慢慢来,一点一点完成,保证每个数据的完整性和质量。
事实上,当我第一次进入办公室工作和学习时,应该说学习的组成部分更大。我总是匆忙完成领导安排的工作,其中许多人仍然需要重新返工才能真正完成。所以我经常感到沮丧,感到没有信心,经常犯错误,特别是当我接触到客户的投诉时,我在电话里犹豫了一下,成为一个穷人不敢接电话,害怕犯错误,总是让其他同事接听。从工作到两三周后,这种情况仍在发生,我开始怀疑自己的能力。而一开始那种朝气蓬勃的力量也渐渐被我混乱失败的工作打消了。在我的工作中,我变得沉默和沮丧,但幸运的是,我周围的同事和长辈真诚地关心我。他们不仅没有嘲笑我的错误,还积极帮助我,指出我在工作中的错误,耐心地教我如何解决问题。有时他们会教我他们的工作经验,他们教我的一切都会让我受益终生。作为长辈,他们真诚地关心我的情绪,主动帮助我分享负面情绪来启发我,教我生活中总是有无穷无尽的困难要快乐地面对,直到解决。有时他们会像孩子一样爱我,但更多的时候他们会像同事一样对待我,让我这个初出茅庐的大学生深深感受到我在工作团队中平等和谐的工作氛围。在同事们的悉心帮助和指导下,我重拾信心,虚心请教,努力学习。渐渐地,我觉得工作没那么辛苦了,工作也很轻松,渐渐轻松快乐起来。经理对我的赞扬也逐渐增多。我感受到了前所未有的踏实和自信。
在这两个月的实践学习中,我学到了很多知识,这将在我的工作中发挥很大的指导作用。助理需要很强的写作能力和逻辑思维能力。为了提高我的写作能力,我从研究材料开始,仔细思考,同时写变化,请有经验的同事和领导提出意见和建议,然后进行深入处理,经过反复审查,最终确定。对于工作中存在的问题,我积极动脑,想办法给领导提建议,充分发挥助手和参谋的作用。公司上级对下级公文具有很高的严肃性和权威性,任何错误都会影响公司工作的正常进行。对于要发布的文件,我每次都仔细检查和校对稿件,至少三次,并请其他同事帮助检查,以减少出错的机会,确保文件的准确和及时发布。复印、传真、公文、计算机处理等琐碎工作我基本熟练。在各种文件中,大多数都有不同程度的保密,各级助理经常接近领导,阅读一些重要的文件,参加一些重要的会议。因此,在公共场所活动中,我们应该注意内外差异,掌握谨慎,不应该说什么,知道助理的职责是帮助老板做好工作的重要前提。在公司里,我们应该始终保持精神饱满,以充沛的精力和信心迎接各种挑战。应坚决反对犹豫不决的工作作风。即使是常规的机械事务性工作,也要一丝不苟,认真做好。助理职位上的技术劳动不多,大部分都是琐碎重复的工作,看似容易,其实难,需要认真对待。[br实习是我进入社会的第一课,它教会了我如何待人接物,如何处理各种事情。虽然我在短短两个月内看到的只能是工作的一面,学习的只能是一些初步的方法,但这些对我来说非常重要。这次实习还告诉我,我还是社会大学里的小学生,还有很长的路要走。要以谦虚谨慎的态度,无论大小,认真踏实地完成一切,走好每一步。
大学生行政文员实习报告(15)
一、前言
20XX年_月_日至20XX年_月_日将近一个半月,我在___公司行政部办公室实习。
实习,顾名思义,在实践中学习。经过一段时间的学习,或者当学习结束时,我们需要了解我们所学的需要或如何应用于实践。因为任何知识都来自实践,属于实践。所以要付诸实践来检验所学。现在即将毕业,实习对我们来说越来越重要。刚刚结束的实习时间可以说是我大学四年来最辛苦、最充实的时间。努力工作是因为刚开始工作,有很多方面不能很快适应;充实是在这段时间里,我学到了在校园里学不到的知识和技能,提高了我各方面的素质。同时,实习也给了我一些工作经验。为将来找个好职业奠定了基础。现在总结一下这几天在工作中取得的成绩和不足。一是总结经验,二是对自己的工作情况有系统的了解。
二、单位简介
___________________________________________目前,________________________________________________________________
公司本着“以人为本”的原则、构建和谐劳动关系理念,逐年增加员工福利和文化生活设施投资,积极为员工办理合作医疗、工伤等劳动保险。20____________________ktv、健身房、台球室、乒乓球室、网吧等。并成立了__报、广播站,满足员工日益增长的精神文化需求。
三、工作内容
在这一个多月里,我的主要工作是协助办公室工作人员做好行政部门的人事和日常行政工作。在这个过程中,我采用了阅读、询问、学习等方式,对公司办公室职员的具体业务知识有了初步的了解,扩大了我的专业知识。首先,总结我所有的具体工作内容:
1、接到申请人的电话,给申请人一个简单的初始,通过者送到各部门经理办公室进行复试;
2、试工单通知复试通过者,并做好登记;
3、协助新员工入职培训、阶段性培训等培训工作;
4、向各级领导发送文件,签收文件;
5、整理和保管补卡条、请假条;整理员工档案,随时备案归档;
6、复印、快速印刷办公文件、传真、办公表格等;
7、协助办理新员工入职手续,调动员工、离职手续;
8、计算管理人员月考勤情况,并将考勤情况送各部门核对签字;
9、输入月罚款单和奖励单,输入员工养老保险资料;
10、制作全厂管理人员年休表;
11、协助接待德国最大客户___客人。
12、领导安排的其他工作。
大学生行政文员实习报告(16)
纸终于觉得肤浅,绝对知道这件事要练习。读一万本书,走一万英里。毛泽东还说,如果你想知道梨的味道,你应该尝尝梨。在这次实习中,我积极协助老师工作,抓住一切机会锻炼自己,在实践中感受、体验、理解和运用我所学到的知识。
一、实习说明书
(1)实习时间:20xx年3月1日至20xx年4月5日
(2)实习地点:XX地区教育局
(3)实习性质:毕业实习
二、实习单位简介
XX区教育局的主要职责是贯彻党和国家的教育政策、政策法规,制定地方教育政策法规,运用法律手段管理各级学校教育;负责九年义务教育、学前教育、职业技术教育、地方高等教育、成人教育、学校工作状况和水平的宏观指导和综合管理;完成上级单位分配的任务等。该机构设有四个房间、三个部门和两个部门,其中我的行政办公室的职能是:负责重要政府事务的综合协调、局长办公室会议和综合会议;秘书、监督、新闻宣传、信息、档案、保密、投诉;研究教育改革发展重大问题,指导教育法规的实施;教育体系执法和行政执法监督。
区教育局现有办公室、组织人事科、宣传教育科、计划财务科、基础教育科、职业教育与成人教育科、纪检监察室、教育团工委18个内部机构;教育监督室、地区双语办、地区招生办、教师培训部、教研室、内部学校办、教育信息管理中心、节俭办、学生资助中心、机关服务中心。
在教育局,我的工作是行政办公室职员。我的主要工作是每天从电脑上提取新文件并打印出来,然后送到相应的办公室。其次,我整理档案、编辑排版、文本输入、后勤清洁等工作。每项工作都很琐碎,但我认真、质量和数量地完成了交给我的所有任务,同时也确保了办公室工作的顺利发展。
三、实习目的
实习是一种实践。它是理论联系实际、应用和巩固专业知识的重要环节,是培养我们能力和技能的重要手段。
毕业实习是一门专业实践课,是我们学习专业课程后设计毕业时不可缺少的实践环节。它对培养我们的动手能力具有重要意义,也能让我们理解学习和工作之间的差异。毕业实习是我们工作的必要前提。通过实习,我们可以更广泛地直接接触社会,了解社会需求,加深对社会的理解,提高对社会的适应性,融入社会,培养实践能力,缩短从大学到员工的思想和商业距离,为毕业后社会角色的转变奠定基础。
四、实习过程概述
因为是第一次实习,所以很快就适应了新的环境,和办公室秘书相处得很开心。XX地区教育局局长将我分工到打字室,但在完成打字室相应工作的同时,我们还负责行政办公室的其他事项。在实习过程中,我逐渐学会了打印机和快速打印机的操作和使用。虽然我以前让别人给自己打印过文件,但这是我第一次真正操作大型打印机,但在秘书耐心的指导下,我不仅学会了简单的打印和复印,还学会了类似的文件缩放、墨色转换等更深层次的打印和复印操作。
一般情况下,办公室新写的文件需要我们反复校对才能发布或上传。在整理教育局全年出勤时,我们需要耐心。我们必须根据人名逐一比较12个月的出勤统计,看看是否全部出勤,还是谁迟到请假。在12张表格中,有些人的名字和位置发生了很大的变化,所以我们必须从头到尾再次找到它。统计结果在编写到规定的表格之前,必须在白纸上整理四五次。毕竟这关系到个人利益,不能马虎。
无论我做什么,我都会认真严谨地对待它。有时候工作量大,工作复杂,但我还是会尽力去完成。虽然我有点累,但当我看到自己的劳动成果,听到领导的赞扬时,我还是会觉得很有成就感。毕竟我的工作得到了领导的肯定。
五、实习总结
转眼间,XX地区教育局的实习结束了。除了丰富的工作经验和知识外,短暂的实习生活还将课堂知识应用到实际工作的各个方面,熟悉完成各项任务所需的技能和方法,品味和理解工作技能,提高我的实际工作能力,为我今后尽快适应和融入社会生活奠定了基础。
少了一些茫然。这次实习的目的也是有针对性的。除了熟练掌握打印机的操作外,我更多的是在实践中补充我不具备的素质,如与人沟通、接电话时使用礼貌语言、如何与领导沟通等。当然,除了收获,我也意识到了自己的缺点。例如,在紧急情况下,我仍然无法处理危险;我还没有掌握五笔打字和一些基本的计算机操作等等。
实习结束后,我们也应该冷静下来,总结自己的收获和不足,努力弥补未来学习中的不足,反过来联系课堂知识,巩固实践中学到的技能。为了在未来的学习中学习更多的知识,在下一轮真正的飞行中获得更多的技能,奠定坚实的基础和实践经验。
六、实习的主要情况和经验
我和秘书在同一个办公室,秘书在教育局工作了半年。虽然她的工作时间很短,但她的工作能力很高,同意导演和导演的信任和青睐。在很短的时间内,我从她那里学到了很多东西,包括秘书应该具备的基本素质和作为一名真正的秘书应该具备的专业技能。在这里,我将其总结为以下几点:
﹙一﹚秘书要有严谨的工作态度
秘书可以说是我严谨的工作态度的最佳榜样。教育局早上7:30上班的时候,我对自己的要求是每天提前半小时去单位打扫。每次去办公室,办公室的门总是开着,但是里面没有人,连续几天都是这样。后来才知道秘书早就到了,在打扫局长办公室。所以我尽早帮助秘书分享我的工作。你知道,除了她自己的办公室,她每天都打扫主任办公室和两个主任办公室,这是她自愿做的。打扫完之后,我开始坐在电脑前查文章。上午和下午两次,从政府网络和教育局的电子邮件中找到最新的文件,下载并打印,然后发送到相应的办公室,这似乎已经成为她的习惯。
当然,在打字室里,会有很多文件需要打印和复印。面对每天打印和复印支持纸张的人,秘书会微笑着让他们一个接一个地注册和签字,这不仅保证了单位资源,而且方便了单位审计,使工作更加顺利。不仅如此,作为行政办公室的秘书,秘书总能严格遵守单位的保密规定。她总是及时归档打印的红头文件,销毁所有打印错误或更多的文件,以避免泄露。这些都给了我对她真诚的尊重。我从她身上学到的不仅仅是初学者的工作热情,更是秘书应有的工作态度。
﹙二﹚秘书要有脚踏实地的工作作风
我发现很多工作人员每次下班都离开了,但办公室秘书却不是这样。我总是看到她即使下班也要在办公室呆一会儿。我不明白这一点,但她笑着说,等等,看看别人还有什么需要她做的。记得区纪委暗访的时候,我们通知其他办公室工作人员的时候,看到很多人在网上聊天或者玩游戏,有的甚至在自己的办公室插上门睡觉。在我们的办公室里,我从未见过秘书玩游戏。即使我上网,我也在检查文件。有时工作量相对较小。下班后,如果我真的无事可做,秘书也会阅读官方文件,在提高技能的同时“消磨”时间。相比之下,秘书的工作真的很踏实,很认真。难怪她会受到导演和导演的青睐。也许,这种精力是我将来上班所必需的。
﹙三﹚秘书要有扎实的基本功
在实习过程中,最让我惭愧的是,我用“搜狗”输入文字,而秘书用五笔输入法,每分钟能打近160个字。我们从大二开始学习五笔输入法,但直到现在,我还没有记住最基本的字根,更不用说打几个完整的字了。当秘书问如何熟练使用五笔输入法时,她说,无论是在网上聊天还是玩游戏,只要有机会,她都会用五笔打字,但前提是她背诵了字根。那一刻,我只觉得一阵脸红。我总是找理由“我没有电脑,上课少”、“我不上网也不玩游戏”等等。这显然是我不学习的借口。
作为一名秘书,我们不仅要熟练地操作电脑,还要有良好的写作基础。为了补充课堂上没有的知识,我们将仔细阅读单位和新的公文,体验公文的语气和写作方法。
“四心”即:
﹙一﹚责任心
秘书之所以把一切都做得很好,主要是因为她的责任感。无论是导演、导演给她的任务,还是其他部门的人要她做的事,她都会把自己当成自己的事情,有时候即使加班也要完成。秘书说,只要她有责任感,无论工作多累多辛苦,她都会觉得很开心,领导会更信任你。
﹙二﹚耐心
在打字室里,每天都有大量的文件需要打印和复制,一些书可以检查一个人的耐力,因为在复制中,不仅要把文件放在正确的位置,还要注意双面复制的效果,看看是否有倒置页面,有时满足文件的表格更头疼,因为文件的特殊性不能缩写,办公室两台打印机旧,不能双页扫描,我们必须一页一页,更重要,无论遇到什么情况,秘书都会耐心地完成数百份文件。
﹙三﹚热心
无论有多少人来找秘书帮忙,她都会微笑着迎接他们,总是以100%的热情接待他们。当她接到奇怪的电话时,她也会微笑着回答他们的问题。这让我从她那里学到了很多知识。
﹙四﹚细心
秘书在听领导安排任务时,总能认真思考许多细节,把工作做得完美。在做自己的工作时,她也喜欢观察。我记得她又打印了一份红头文件。发送文件的人已经提前打印了电子文件并直接打印了它们。然而,当我们打印25份文件并准备归档时,秘书发现了一个错误的地方,原来应该是﹝20xx﹞02号,文件上写的是﹝20﹞02号,因为是发文件,一年的错误会让人怀疑文件的有效性。尽管在纸张上造成了一些损失,但这避免了更大的错误。
这次毕业实习可以让我在社会上接触到学校书本知识之外的东西,增加我的知识,开阔我的视野。感谢我部门的所有同事。是你的帮助让我在这么快的时间内掌握工作技能,感谢我们生产团队的领导和技术人员。你帮我解决相关问题,容忍我的错误,让我不断进步。此外,我还要感谢我的实习老师艾尔肯老师在实习期间指导我在实习过程中需要注意的相关事项。我感谢所有在我遇到困难时帮助我的人。
大学生行政文员实习报告(17)
在实习期间,我拓宽了我的视野,增加了我的知识,体验了社会竞争的残酷。更重要的是,我希望在工作的各个方面积累经验,为将来的工作做好准备。非常感谢这次实习。
一、实习目的
巩固秘书专业的主要知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识应用于实际工作。
二、实习时间
XX月XX日至XX月XX日。
三、实习单位
XXX公司办公室。
四、实习的主要内容
根据老师的安排,我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段进一步巩固和提高秘书理论知识,以达到根据理论知识指导日常工作实践的目的。取得了良好的效果。主要实习报告如下:
不同的办公室有不同的工作和职责。作为企业的厂长办公室,是由厂长直接领导的综合性部门,工作范围大,任务复杂。在实习阶段,我的主要重点是秘书工作。秘书工作是办公室的主要工作。没有秘书人员的帮助,领导者必须科学地做出决策。
一方面,秘书处理了大量的日常工作,使领导能够集中精力考虑大问题。此外,他们还可以充分发挥了解全面情况、掌握各种信息的优势,协助领导做出决策,并提供合理的建议。秘书有很多线索和繁重的任务,但他们必须注意以下几个方面:
首先,积极做好领导与部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点地做好各项工作,做到忙而不乱。并从过去强调写作,转变为写作和建议。
二是开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作和生活,及时向领导反映,提出合理建议。及时与有关部门协商解决一些迫切需要解决的问题。
第三,检查和监督各项行政法规和本单位的决议、制度、措施和规定的执行情况,验证决策是否科学合理,是否符合实际情况。及时向领导报告问题,防止和纠正偏差。
第四,组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,检查需要报告和发布的稿件的政策和文本。
第五,上级机关和下属部门的报告应当及时转移给有关领导。根据领导的指示,具体落实组织者和负责人,并负责督促,并按时报告处理结果。秘书除了具备上述工作人员的基本条件外,还应具备自己的特殊知识、技能、道德和作风。因此,秘书人员要自觉全面地加强这四个方面的修养,努力使自己成为德才兼备、合格称职的工作人员。
五、实习总结
1、要有充分的政策依据和事实依据。绝大多数秘书都是针对现实,或者是为了解决某个问题,或者是为了指导某项工作。因此,要坚持实事求是的原则,必须以党和国家的政策和客观事实为基础。实事求是,我党的思想路线和传统作风是秘书部门一切工作的标准,也是秘书人员必须具备的素质。如果部分领导委托的事项不符合党和国家的政策,秘书应有勇气提出意见,请重新考虑,确保上级指示精神的正确实施,做好工作。
2、要准确。准确性是对工作质量的要求。秘书管理的准确性是指正确反映政策,正确表达领导意图,正确办事,言行有分寸,言行有意。它在一定程度上保证了领导工作的准备。秘书管理的准确性涉及到很多方面。简单来说,就是办文要准,办事要稳,情况要实,思路要谨慎。要做到这一点,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要认真,每个环节都要努力不犯错误。否则会耽误工作,甚至造成不可弥补的损失。
3、要大力行事。这是对工作效率的要求。实现任何目标都离不开两个因素,一是准确性,二是时限。任何错误都会使事情做不好或做不好。时限是尽可能缩短周期,减少中间环节。秘书必须有很强的及时性意识,迅速行动,不拖延,制定科学的工作制度,理顺关系,明确分工,充分发挥员工的重要性和创造力。简化工作程序,减少不必要的写作和礼仪,消除文山会海现象,提高工作效率。利用计算机等现代技术改变工作手段,实施办公自动化,如使用计算机传输信息、检索数据、编辑手稿等。
4、严格遵守纪律,保守机密。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分都有不同程度的保密性,各级秘书经常接近领导,阅读一些重要文件,参加一些重要的会议。因此,秘书在公共场所活动时,应注意内外差异,把握适当性,不应该知道该说什么。中国制定了《保密法》,秘书要认真学习,以身作则,切实做好
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